G suite vs. Office 365: ¿cuál es mejor para los estudiantes?

La mejor elección para estudiantes

Office 365 Educación

Buenas herramientas de colaboración

G Suite para la educación

Office 365 Education le brinda los programas que necesita para tener éxito en la escuela, incluidos Word, Excel y PowerPoint. También obtienes acceso a Outlook, Skype, Teams y almacenamiento en la nube OneDrive para proyectos grupales y más.

Gratis en Microsoft

Pros

• Acceso a ocho programas de Office
• Teams permite la colaboración en tiempo real
• Compatible con múltiples dispositivos.

Contras

• No hay tantas herramientas de colaboración como G Suite
• Los archivos guardados pueden ser vistos por los administradores

G Suite le brinda acceso a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de un amplio almacenamiento en línea a través de Google Drive. También puede aprovechar Jamboard, Hangouts y Grupos para obtener la mejor colaboración.

Gratis en Google

Pros

• Acceso a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
• Herramientas de colaboración
• Acceda al correo electrónico de la escuela a través de Gmail

Contras

• Se requiere asociación escolar
• Las características de colaboración son torpes

Antes de decidir usar G Suite u Office 365, primero mire si ya tiene acceso gratuito a uno de ellos como estudiante a través de su escuela. La mayoría de los distritos escolares o escuelas tienen una asociación educativa con Google o Microsoft y extienden algunos de los servicios a los estudiantes. Sería inteligente instalar el programa elegido por la escuela en su dispositivo para que sea compatible con las mismas aplicaciones y servicios.

Sin embargo, si desea una cuenta separada de la escuela, o si su escuela no ofrece acceso gratuito a sus estudiantes, le recomendamos usar Office 365 Educación porque aún puede obtener una cuenta como estudiante, incluso si su escuela no No tengo un contrato con ellos. Todo lo que necesitas es una dirección de correo electrónico válida de la escuela. Office 365 Education le brinda acceso a todos los programas y equipos de Office, su herramienta de colaboración, y viene con una gran cantidad de almacenamiento en la nube.

Comparando los dos

	Estudiante de Office 365	G Suite para la educación
Suscripción anual	$ 0	$ 0
Licencia escolar requerida	norte	Y
Programas incluidos	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Jamboard, Hangouts, Drive
Aplicación de correo electrónico	panorama	Gmail
Soporte telefónico	24/7	24/7

Lo que necesita saber sobre Office 365 Educación

Con una suscripción a Office 365 Educación, obtiene acceso a ocho programas de Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint. También tiene acceso a 12 servicios de Microsoft, como OneDrive, Skype, SharePoint y Forms. Office 365 vive en la nube, por lo que no ocupa un espacio valioso en su computadora y le permite acceder a todos sus programas y proyectos guardados desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Simplemente inicie sesión en su portal en línea y tendrá acceso a todo, desde Publisher hasta OneNote.

Las aplicaciones se pueden anclar a teléfonos inteligentes y tabletas con Android para un acceso rápido mientras viaja, y puede descargar cada programa de Office a su computadora portátil o computadora para trabajar sin conexión. Sin embargo, deberá iniciar sesión en su cuenta en línea con la frecuencia suficiente para mantener activa su suscripción.

Microsoft Teams es un programa de chat en vivo que viene con su suscripción a Office 365 Educación que le permite hablar con personas de su grupo de estudio, maestros u otros estudiantes en tiempo real. Cualquiera puede crear canales que reflejen una clase o proyectos específicos, o puede mantenerlo más confidencial con el chat de persona a persona, como Slack. Desde Teams puede llamar a otros colaboradores o realizar una videoconferencia con hasta 50 personas a la vez. También puede compartir documentos y dar acceso directo a ellos para que todos en su grupo puedan agregar, editar y trabajar en el proyecto al mismo tiempo desde la ventana de visualización de Teams Hub. A medida que se cambian los archivos, todas las copias, incluidas las guardadas en su OneDrive, también se actualizan automáticamente.

Una nota importante sobre Office 365 Educación: si tiene acceso a través de su escuela, es posible que los administradores, colaboradores, maestros y otras personas vean información personal y archivos guardados. Dado que los administradores establecen las reglas para OneDrive, podrían restringir la eliminación de archivos y ver los datos guardados allí. Incluso si crea una cuenta de Educación por su cuenta, Microsoft conectará automáticamente su cuenta a la de su escuela si alguna vez está disponible. Debido a esto, recomendamos no utilizar este programa para uso personal. Sin embargo, puede comprar una cuenta personal de Office 365 para usar por separado de su cuenta escolar para mantener la privacidad de los archivos y documentos personales. Esta suscripción le costará alrededor de $ 70 por año.

Todo sobre G Suite for Education

G Suite for Education incluye una cantidad impresionante de herramientas de colaboración con Hangouts, Grupos, Jamboard y Classroom. Cada uno permite la comunicación en tiempo real y la creación de proyectos con múltiples personas de una manera fácil de usar y ver. Puedes chatear o realizar videoconferencias con Hangouts para ayudar a todos a estar en la misma página. Otras herramientas de colaboración disponibles para los usuarios de G Suite incluyen Jamboard, una pizarra basada en la nube, y Classroom.

El aula es administrada por maestros individuales para crear un lugar para asignar tareas, enviar recordatorios, reunir y calificar proyectos terminados y pasar folletos virtuales y otros materiales de estudio. Los educadores también pueden asignar proyectos grupales y crear grupos de estudio dentro de Classroom para ayudar a fomentar la colaboración.

G Suite le permite compartir archivos, guardarlos en Drive con otras personas y permitirles verlos y editarlos en tiempo real. Esto se hace creando un enlace y compartiéndolo. Puede ver cuándo otros están en los mismos archivos junto con usted y ver cómo se realizan las modificaciones. Sin embargo, es un poco torpe, y notamos que hay un ligero retraso, por lo que es posible que varias ediciones se mezclen y causen cierta confusión. Sin embargo, G Suite realiza un seguimiento de los cambios y no los hará permanentes sin su consentimiento.

Los programas de oficina de G Suite, como Docs y Sheets, funcionan de manera similar a los programas de Microsoft Office con la mayoría de las funciones y herramientas ubicadas en los mismos lugares, y utiliza algunos de los mismos atajos dentro del programa. También puede abrir y ver documentos de Office, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas en G Suite, aunque debe convertirlos a un formato de Google para editarlos. Esto puede cambiar algunas de las fuentes y el formato de los proyectos y requerir un poco más de reparación. Además, notamos que algunas herramientas y funciones no funcionan igual o no están disponibles en G Suite. Por ejemplo, algunas de las funciones de macro en Excel no están disponibles en Hojas de cálculo de Google, por lo que es más difícil producir los mismos resultados.

El mayor inconveniente de usar G Suite for Education es que los estudiantes no pueden tener una cuenta a menos que su escuela tenga una suscripción. Incluso los maestros no pueden registrarse o usar ninguna de las herramientas hasta que la escuela haya creado una asociación con Google.

Google tiene dos programas educativos de G Suite con uno que se ofrece a las escuelas y a sus maestros y estudiantes de forma gratuita. Con este programa integrado en la escuela, los maestros pueden configurar aulas individuales, dar acceso a G Suite a sus alumnos utilizando una dirección de correo electrónico de la escuela y crear un entorno para una colaboración y aprendizaje efectivos. Los estudiantes pueden tener una cuenta personal de Google One para acceder a Google Drive y programas de oficina, aunque las cuentas personales no se pueden usar para acceder a G Suite for Education.

Compatibilidad de Office 365 y G Suite

Dado que tanto Office 365 como G Suite están basados ​​en la nube, puede acceder a ellos desde casi cualquier dispositivo, incluidos los Mac. Simplemente iniciar sesión en su cuenta a través de un navegador web le da acceso a todos sus programas, archivos y aplicaciones. Tanto Office 365 como G Suite tienen aplicaciones que puede descargar a su teléfono celular para acceder y editar archivos específicos, aunque necesita una aplicación individual para cada programa. Sin embargo, la instalación de la aplicación Google Drive o OneDrive le permite acceder a cualquier archivo guardado creado con sus programas compatibles con algunas capacidades básicas de edición y uso compartido.

Si usted o su escuela tienen un Chromebook, verá un fácil acceso a G Suite y otros programas en la nube de Google ya instalados en la pantalla de inicio. Sin embargo, si es un usuario de 365, aún puede iniciar sesión en su cuenta en línea y usar sus programas desde un Chromebook usando un navegador de Internet, tal como lo hace desde una computadora portátil o computadora.

Tanto G Suite como Office 365 tienen formas de acceder a los programas sin conexión. Para los usuarios de G Suite, simplemente indique desde dentro de G Suite que desea que un archivo específico esté disponible sin conexión. Una vez que el dispositivo que está utilizando se conecta a Internet, los cambios del archivo se actualizarán dentro del programa en la nube.

Para usar Office 365 sin conexión, debe descargar los programas de Office a una computadora portátil o computadora compatible con Windows. Se le ofrece la opción de instalar programas de Office localmente cuando recibe su suscripción por primera vez, pero puede descargarlos en cualquier momento durante su suscripción activa. Debe iniciar sesión en el programa basado en la nube al menos cada 30 días para que su suscripción de Office 365 en línea permanezca activa y para sincronizar los cambios realizados sin conexión. Microsoft le pedirá que haga esto, para que no tenga que recordarlo por su cuenta.

Para concluir: nuestros pensamientos finales

Cuando se trata de elegir entre G Suite for Education o Office 365 Education, comience por descubrir cuál usa su escuela. Esto es tan fácil como preguntarle a un maestro o hablar con alguien de servicios estudiantiles. El uso del mismo programa asegurará que esté en la misma página que sus maestros y tenga acceso a las mismas herramientas de colaboración que usan.

Si no necesita usar un determinado programa para colaborar con su maestro o compañeros de clase, entonces tiende a reducirse a preferencias personales. Puede usar uno sobre el otro, o incluso mezclar y combinar programas de cada paquete. Dado que tanto G Suite como Office 365 están basados ​​en la nube, puede alternar fácilmente entre ellos sin tener que preocuparse por el espacio en el disco duro.

La única razón por la que Office 365 Educación recibe un impulso adicional de nosotros, y nos encanta usar Google y sus programas, es porque puede descargar este programa de forma gratuita siempre que usted o su hijo sean estudiantes con un correo electrónico escolar activo y verificable dirección. Incluso si su escuela no tiene un contrato con Microsoft para usar sus programas de educación, los estudiantes aún pueden usar el programa sin costo alguno para ellos.

G Suite, por otro lado, solo está disponible si su escuela tiene un contrato con Google para usar su programa educativo. Si su escuela no usa G Suite, aún puede acceder a una cuenta individual gratuita de Google One para finalizar las tareas. Simplemente no tendrá acceso a las herramientas de colaboración disponibles a través de G Suite for Education.

Nuestra selección

Office 365 Educación

Herramientas gratuitas para el éxito escolar.

Office 365 es nuestra mejor opción porque los estudiantes obtienen una cuenta gratuita sin que su escuela también tenga que usar este programa. Viene con acceso en línea y sin conexión a todos los programas de Office y una docena de servicios de Microsoft, incluido el almacenamiento en la nube OneDrive

Colaboración en tiempo real

G Suite para la educación

Utilice herramientas para colaborar con maestros y grupos de estudio en tiempo real.

G Suite es la mejor opción para colaborar con profesores y alumnos en tiempo real. Obtiene acceso a Hangouts, Aula, Jamboard y Grupos, además de una cantidad decente de almacenamiento en línea a través de Google Drive.

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