Gmail para Android: aumente su productividad con estos consejos y trucos

Tabla de contenido:

Cómo cambiar la configuración de sincronización en Gmail
Cómo usar las confirmaciones de acción en Gmail
Cómo usar el avance automático en Gmail
Cómo usar el contestador de vacaciones en Gmail
Cómo buscar en Gmail
Cómo crear etiquetas en Gmail
Cómo filtrar mensajes en Gmail
Cómo agregar un alias en Gmail
Otras menciones
Tú dinos

Cubrimos los conceptos básicos de Gmail para Android en nuestra guía para principiantes, y ahora es el momento de echar un vistazo a las funciones que amplían la funcionalidad del cliente de correo electrónico. Ya sea creando etiquetas para categorizar su correo electrónico o usando filtros para ordenar automáticamente el correo entrante, Gmail ofrece una variedad de herramientas destinadas a administrar el desorden de su bandeja de entrada.

Si aún no lo ha hecho, debe habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta de Gmail. La autenticación de dos factores funciona combinando algo que sabe (una contraseña) con algo que tiene (su teléfono), duplicando efectivamente la seguridad de su cuenta.

Cómo cambiar la configuración de sincronización en Gmail
Cómo usar las confirmaciones de acción en Gmail
Cómo usar el avance automático en Gmail
Cómo usar el contestador de vacaciones en Gmail
Cómo buscar en Gmail
Cómo crear etiquetas en Gmail
Cómo filtrar mensajes en Gmail
Cómo agregar un alias en Gmail

Cómo cambiar la configuración de sincronización en Gmail

Gmail sincroniza automáticamente correos electrónicos de hasta 30 días en su teléfono, pero si eso no es suficiente, puede aumentar manualmente la duración de la sincronización desde la configuración.

Abre Gmail desde la pantalla de inicio.
Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
Navegue hasta la parte inferior del panel para encontrar la Configuración.
Seleccione la cuenta de Gmail para la que desea cambiar la configuración de sincronización.
En la configuración de la cuenta, navegue hasta Días de correo para sincronizar.
Ingrese el número deseado de días en el cuadro de texto.

Cómo usar las confirmaciones de acción en Gmail

Gmail en el escritorio tiene una función Deshacer envío que resulta útil cuando detecta un error en su correo electrónico en el segundo después de presionar el botón Enviar. La función no está disponible en Android, y lo más parecido a una funcionalidad similar es a través de Confirmaciones de acción. Con la configuración habilitada, verá un cuadro de diálogo emergente cada vez que envíe, archive o elimine un mensaje pidiéndole que confirme la acción.

Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
Navega a Configuración.
Seleccione Configuración general.
Navegue hasta la parte inferior de la página para ver las Confirmaciones de acción.
Seleccione las casillas de verificación junto a cada acción correspondiente.

Cómo usar el avance automático en Gmail

El avance automático de Gmail es un gran ahorro de tiempo si tiene muchos correos electrónicos no leídos. La función le permite pasar automáticamente al siguiente correo electrónico no leído en su bandeja de entrada después de haber archivado o eliminado un hilo en particular.

Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
Navega a Configuración.
Seleccione Configuración general.
Toque en Avance automático.
Seleccione entre más reciente, más antiguo o lista de conversación.

Cómo usar el contestador de vacaciones en Gmail

¿No quieres mirar tu bandeja de entrada mientras estás de vacaciones? Configure el servicio de respuesta de vacaciones y Gmail enviará automáticamente una respuesta a todos los correos electrónicos entrantes, notificando a los remitentes que no estará disponible hasta la duración establecida. También tiene la opción de limitar el mensaje automático del respondedor a aquellos en su lista de contactos.

Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
Navega a Configuración.
Seleccione la cuenta de Gmail para la que desea habilitar una respuesta automática.
En la configuración de su cuenta, navegue hasta Respondedor de vacaciones.
Active la configuración para comenzar a completar las fechas de inicio y finalización, así como el cuerpo del mensaje.
Toque Listo para habilitar la función.

Cómo buscar en Gmail

Si eres como yo y recibes cientos de correos electrónicos todos los días, no es tarea fácil mantener tu bandeja de entrada ordenada. Afortunadamente, Gmail tiene una excelente función de búsqueda que es útil cuando buscas un correo específico. Puede buscar el correo recibido en una fecha en particular, filtrar los mensajes según el remitente, mirar el correo que solo tiene archivos adjuntos y mucho más.

Presiona el ícono Buscar en la esquina superior derecha.
Introduzca su parámetro de búsqueda.
Gmail mostrará correos electrónicos que coincidan con la consulta.

Si está interesado en ver todos los parámetros disponibles, aquí está la lista completa. Las etiquetas y los filtros ofrecen una forma más fácil de clasificar los correos electrónicos, pero ambas funciones no están disponibles en la aplicación de Android. Tendrá que usar Gmail en el escritorio para crear filtros y etiquetas.

Cómo crear etiquetas en Gmail

Las etiquetas ofrecen una manera fácil de organizar el desorden de su bandeja de entrada. Puede crear una jerarquía completa de etiquetas usando Gmail, anidando sub-etiquetas bajo una etiqueta principal para una administración de correo electrónico más efectiva. Por ejemplo, puede crear una etiqueta llamada Facturas para organizar todos los recibos de compra y configurar una sub-etiqueta llamada Google para todas las compras realizadas en Play Store y otros dominios de Google. Por ahora, solo puede crear etiquetas desde el cliente de escritorio, ya que la opción no está disponible en las versiones móviles. Aquí se explica cómo configurar y administrar rápidamente las etiquetas.

Abra la interfaz web de Gmail visitando gmail.com.
En su vista de la bandeja de entrada, haga clic en el botón Más del panel izquierdo.
Seleccione Crear nueva etiqueta para crear una nueva etiqueta.
Ingrese su nombre de etiqueta.
Si está creando una sub-etiqueta, seleccione la casilla de verificación junto a la etiqueta Nest debajo y etiquete una etiqueta principal.
Puede administrar sus etiquetas desde la sección Administrar etiquetas.

Cómo filtrar mensajes en Gmail

Los filtros le permiten clasificar sus correos electrónicos, dándole más control sobre su bandeja de entrada. Puede crear un filtro para reenviar automáticamente los correos electrónicos de un remitente en particular a una etiqueta, crear reglas para el correo que tenga archivos adjuntos, palabras específicas y mucho más.

Abra la interfaz web de Gmail visitando gmail.com.
Desde la barra de búsqueda en la parte superior, haga clic en la flecha hacia abajo.
Establece la regla para tu filtro. En este caso, vamos a archivar todos los correos electrónicos de Amazon.
Una vez que establezca sus criterios, haga clic en Crear filtro con esta búsqueda.
Elija la acción deseada de la lista de opciones disponibles.

Cómo agregar un alias en Gmail

Otra forma de filtrar mensajes es creando una cuenta de alias. Agregue + después de su nombre de usuario de Gmail para crear un alias que reenvíe todo el correo a su cuenta original. Por ejemplo, si su nombre de usuario es [email protected], puede agregar [email protected] como un alias, y todo el correo enviado a esa cuenta se reenviará a su nombre de usuario principal. Puede crear cuentas de alias para suscribirse a boletines o promociones, y configurar un filtro para que estos mensajes se clasifiquen automáticamente en una etiqueta en particular.

Otras menciones

Gmail no analiza los puntos en la dirección de correo electrónico, por lo que un nombre de usuario como [email protected] es el mismo que [email protected].
Probablemente deberías comenzar a aprender los atajos de teclado de Gmail. Funcionan tanto en el escritorio como en el cliente de Android, cuando se combinan con un teclado externo.
Si está utilizando Gmail en el escritorio, es hora de que habilite Deshacer envío. La función es más útil de lo que piensas.