El rediseño masivo de Gmail ya está disponible: aquí hay un vistazo a las nuevas funciones

Google anunció a principios de este mes que renovaría el diseño de Gmail en el escritorio, y los cambios se implementarán hoy. Gmail está recibiendo una importante revisión de diseño que lo hace más acorde con su contraparte de Android, y Google está presentando una gran cantidad de nuevas características centradas en la seguridad y la facilidad de uso.

Hay un nuevo modo confidencial que le permite establecer una fecha de vencimiento para un correo electrónico en particular, respuestas inteligentes, opciones más fáciles para posponer correos electrónicos, un modo fuera de línea, configuración de notificación de alta prioridad que reduce las notificaciones push y mucho más. Aquí hay un vistazo a todas las nuevas incorporaciones en Gmail.

Modo confidencial

La principal característica nueva en Gmail es el modo confidencial, que le permite configurar controles granulares para correos electrónicos confidenciales. El modo confidencial le permite eliminar opciones para reenviar, copiar, descargar o imprimir mensajes, y también puede configurar el mensaje para que caduque a una hora específica. También hay una opción para revocar el acceso por completo.

Google puede ofrecer estos controles limitando el acceso al contenido en sí. Cuando envía un mensaje en modo confidencial, Gmail esencialmente crea un enlace al contenido y se lo entrega al destinatario. Al hacer clic en ese enlace, el destinatario podrá ver el contenido como si fuera un correo normal, siempre que use Gmail. Para otros proveedores de correo electrónico, el enlace redirigirá a un sitio alojado en Google donde el contenido será visible hasta la fecha especificada.

Google también está introduciendo la autenticación de dos factores para correos electrónicos individuales, lo que requerirá que los destinatarios ingresen un código de acceso entregado por SMS antes de que puedan abrir un mensaje.

Google espera que las nuevas incorporaciones, como el modo confidencial y 2FA por mensaje, reduzcan la capacidad de un pirata informático para acceder a información confidencial, especialmente en grandes organizaciones. En declaraciones a TechRepublic, el gerente de producto principal de Google para Gmail Jacob Baker dijo:

Lo que hemos visto, especialmente en escenarios comerciales, es que muchas de estas filtraciones ocurren accidentalmente o casi accidentalmente. No se dieron cuenta de que se suponía que no debían reenviar el correo electrónico, o vieron "No reenviar", pero no pensaron que se aplicara a ellos y presionar el botón de reenvío fue tan fácil.

Posponer correo electrónico

Con el rediseño, Google ofrece opciones fáciles para posponer los correos electrónicos. Podrá acceder a la opción de repetición, junto con las opciones de uso común como archivar, eliminar y marcar para enviar, a través de un nuevo menú emergente. Simplemente coloque el cursor sobre un correo electrónico y verá todas las opciones resaltadas.

Otro cambio en el frente de la interfaz de usuario tiene que ver con los archivos adjuntos: verá miniaturas de los archivos adjuntos debajo del correo, lo que le permite abrir un archivo adjunto sin tener que cargar el mensaje en sí.

Integración con Calendario, Tareas y Keep, y empujones

Gmail ahora está obteniendo un panel lateral derecho que integra Google Calendar, Tasks y Keep sin problemas en el cliente de correo electrónico. El panel le permite copiar o pegar contenido de Gmail en otras aplicaciones, o simplemente anotar rápidamente una nota o agregar una tarea.

Gmail también está obteniendo una opción de empuje, donde Google encontrará mensajes que considere importantes en la parte superior de su bandeja de entrada. Aprovechará su inteligencia de aprendizaje automático para mostrar mensajes que puedan necesitar una respuesta, y Baker señaló:

No nos empujamos muy a menudo, pero cuando lo hacemos, podemos evitar que las personas se pierdan cometiendo un error muy grave.

Respuestas inteligentes

Las respuestas inteligentes se estrenaron el año pasado en la aplicación de Android, y ahora están llegando al cliente web. La función funciona de la misma manera que en Android, ofreciéndole algunas opciones para respuestas enlatadas basadas en el contenido del correo.

Nuevas funciones de seguridad.

Google también comenzará a implementar advertencias de phishing en los correos electrónicos, mostrando pancartas de colores en la parte superior del correo electrónico en rojo, amarillo o gris según el factor de riesgo percibido. Gmail tuvo estas opciones durante algún tiempo, pero Baker dijo que resaltarlas de manera destacada en la parte superior de los mensajes informará mejor a los usuarios del riesgo:

Por lo tanto, realizamos un esfuerzo masivo para rediseñar todas nuestras advertencias dentro de la interfaz de usuario. Si ve este mensaje en la parte superior del correo electrónico, no va a hacer clic en el enlace dentro de él, tanto porque la advertencia es muy prominente como imposible de ignorar, y le explica al usuario en lenguaje sencillo lo que podría ser el atacante. Intentando hacer.

Modo nativo fuera de línea

Google también ofrecerá un modo fuera de línea de Gmail que tiene la misma interfaz de usuario que la versión en línea. Podrá continuar trabajando en Gmail incluso sin conexión, y los cambios se sincronizarán la próxima vez que se conecte.

Notificaciones de alta prioridad

Si bien la mayoría de las funciones actuales se centran en optimizar Gmail en la web, Google está introduciendo una configuración de notificación de alta prioridad para usuarios móviles que reduce drásticamente las notificaciones automáticas. Con la opción habilitada, Google solo enviará notificaciones automáticas para mensajes que se consideren importantes o urgentes, y Baker señaló que la función reducirá "el 97% de todas las notificaciones automáticas entre los usuarios de Gmail".

¿Cuándo podré usarlo?

El modo confidencial estará disponible en las próximas semanas, pero si está buscando comenzar a usar algunas de las nuevas funciones de inmediato, diríjase al icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha de su bandeja de entrada y seleccione "Probar el nuevo Gmail "en la parte superior, siempre que esté disponible para usted.

La opción no está disponible para todos de inmediato, pero Google dice que implementará los cambios internacionalmente de manera gradual durante las próximas semanas y meses.

Cómo habilitar la nueva interfaz web de Gmail

¿Qué opina de las nuevas funciones de Gmail?