Google drive: cómo cargar, descargar, ver y compartir archivos y documentos

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más útiles que existen, ya que le brinda 15 GB de espacio libre, al que puede acceder desde casi cualquier dispositivo con conexión a Internet. La era de las unidades de memoria USB ha terminado.

Cuando configura su teléfono Android, se le pedirá que agregue su cuenta de Google, que es todo lo que necesita para usar Google Drive. Aquí le mostramos cómo configurar su Google Drive personal y usar algunas de sus funciones principales.

• Cómo agregar una cuenta a su Google Drive en Android
• Cómo subir archivos a tu Google Drive en Android
• Cómo ver archivos en tu Google Drive en Android
• Cómo compartir archivos desde tu Google Drive en Android
• Cómo ver los archivos que se compartieron con usted a través de Google Drive en Android
• Cómo descargar un archivo de Google Drive
• Cómo verificar tu almacenamiento en Google Drive en Android
• Cómo eliminar archivos de tu Google Drive en Android
• Cómo cargar archivos desde la computadora de su casa a Google Drive

Cómo agregar una cuenta a su Google Drive en Android

Si ya ha configurado su cuenta de Gmail en su teléfono, solo tendrá que iniciar Google Drive y realizar los pasos 1-3 a continuación. Si desea agregar otra cuenta, como una dirección de correo electrónico del trabajo, continúe después del paso 3.

1. Inicie Google Drive desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque la siguiente flecha en la esquina inferior derecha a través de las pantallas de inicio.
3. Toque Listo en la esquina inferior derecha de su pantalla.

4. Toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de su pantalla. Parece que ☰.

   

5. Toque la flecha desplegable junto a la cuenta actual asociada con su Google Drive.
6. Toque Agregar cuenta.

7. Toque el tipo de cuenta que le gustaría usar. ¡Incluso puedes usar Twitter!

   

8. Ingrese su medida de seguridad si tiene un patrón de bloqueo o bloqueo de PIN en su teléfono.
9. Ingrese su dirección de correo electrónico o credenciales de inicio de sesión, según el tipo de cuenta que elija agregar.
10. Toca Siguiente.

11. Escriba su contraseña y toque Siguiente en la esquina inferior derecha.

    

12. Toca Aceptar.
13. Toca el círculo junto a una opción de pago.

14. Toca Continuar.

    

¡La cuenta ahora se agregará a su teléfono y se puede usar con otras aplicaciones de Google, como Gmail, Documentos, Hojas de cálculo y más!

Cómo subir archivos a tu Google Drive en Android

¡Puedes subir documentos de Microsoft Word, Google Docs, fotos de tu Galería y mucho más!

1. Encuentra el documento en tu teléfono que deseas subir a Google Drive. En este ejemplo, estamos usando una foto de la Galería.
2. Toca el botón compartir. Por lo general, se verá como un triángulo que apunta a la izquierda, con un punto en cada punto.

3. Toque Guardar en Drive.

   

4. Toque Permitir si se le solicita para permitir el acceso de Google Drive a sus archivos.

5. Agregue un título al documento si lo desea y toque Guardar en la esquina inferior derecha de su pantalla.

   

Su archivo ahora se cargará en su Google Drive, donde podrá verlo desde cualquier dispositivo en el que pueda acceder a Google.

Cómo ver archivos en tu Google Drive en Android

Ver sus archivos en Google Drive en Android es tan fácil como iniciar la aplicación desde la pantalla de inicio o el cajón de aplicaciones. ¡Eso es! Cuando inicies la aplicación, serás llevado a tu Drive con todos tus archivos allí para que puedas desplazarte y verlos. Simplemente toque un archivo para abrirlo.

Puede buscar archivos por nombre tocando el icono de búsqueda (generalmente parece una lupa) y escribiendo el nombre del archivo que desea ver.

Cómo compartir archivos desde tu Google Drive en Android

Puede compartir cualquier archivo desde su Google Drive, ya sea enviando el archivo físico o compartiendo un enlace que le permitirá a alguien ver el archivo en su Google Drive (no podrán ver nada más).

1. Inicie Google Drive desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón más en el archivo que desea compartir. Parece tres puntos verticales.
3. Tiene dos formas de compartir su archivo:
   • Toque Compartir enlace para enviar a alguien un enlace a este archivo en su Google Drive.
   • Toque Enviar archivo para enviar a alguien el archivo físico.

4. Toca un método para compartir. ¡Puedes compartir archivos por correo electrónico, Facebook, mensajes y mucho más!

   

Ahora puede compartir el archivo o el enlace a través del método que ha elegido normalmente. Si lo está enviando como un mensaje, simplemente toque el botón enviar como lo haría para un mensaje de texto. Si lo comparte por correo electrónico, puede agregar un mensaje y agregar múltiples destinatarios, ¡como de costumbre!

Cómo ver los archivos que se compartieron con usted a través de Google Drive en Android

Si tiene activadas las notificaciones de Google Drive (que generalmente son por defecto), puede tocar la notificación y se abrirá directamente en el archivo que ha compartido con usted. Si rechazó la notificación por error o simplemente no la recibió, ¡aquí le mostramos cómo ver los archivos que ha compartido con usted!

1. Inicie Google Drive desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de su pantalla. Parece que ☰.
3. Toca Compartido conmigo.

4. Toque el archivo que desea ver.

   

Cómo descargar un archivo de Google Drive

Si está transfiriendo archivos a través de Google Drive y desea guardar una copia impresa en su teléfono, solo tiene que descargar el archivo.

1. Inicie Google Drive desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón más en la parte inferior derecha de la miniatura del archivo. Son los tres puntos verticales.

3. Toca Descargar.

   

El archivo ahora se descargará a su teléfono. Recibirá una notificación cuando se descargue, y puede tocarla para verla o buscarla en el almacenamiento de archivos.

Cómo verificar tu almacenamiento en Google Drive en Android

Google Drive comienza con 15 GB de forma gratuita, y si encuentra que está ahorrando mucho en su Google Drive, probablemente sea mejor vigilar su almacenamiento.

1. Inicie Google Drive desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de su pantalla. Parece que ☰.

3. Toca Configuración.

   

El primer elemento en la lista de Configuración es Almacenamiento y debajo de él, le dirá cuánto de sus 15 GB ha utilizado. Si solo está utilizando su Drive para guardar Google Docs, le llevará mucho tiempo completarlo.

Cómo eliminar archivos de tu Google Drive en Android

Si encuentra que su Google Drive se está llenando un poco porque lo ha estado usando para guardar fotos, videos, música y un montón de otras cosas, puede elegir pagar para actualizar su almacenamiento o tomar la ruta frugal y eliminar ¡algunas cosas!

1. Inicie Google Drive desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón más en el archivo que desea eliminar. Son los tres puntos verticales en la esquina inferior derecha de la miniatura.

3. Toque Eliminar, que se encuentra en la parte inferior de las opciones.

   

El archivo ahora se eliminará de su Google Drive, pero siempre puede volver a cargarlo si lo necesita.

Cómo cargar archivos desde la computadora de su casa a Google Drive

Google Drive también es un excelente lugar para almacenar documentos y otros archivos que creó en su computadora de escritorio. Puede hacer una copia de seguridad única o configurar sus carpetas para que se sincronicen con Google Drive.

1. Abra el sitio web de Google Drive.
2. Haga clic en nuevo.
3. Haga clic en Subir archivo o Subir carpeta, lo que sea apropiado.
4. Seleccione el archivo o carpeta que desea cargar, luego haga clic en abrir.
5. Cuando los archivos o carpetas se estén cargando, habrá una notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Esta fue una carga única, ¡pero configurar la sincronización también es fácil!

1. Descargue Google Drive Backup and Sync de este sitio web.
2. Haga clic en el archivo de instalación. Necesitará derechos de administrador para que su computadora instale el software.

3. Una vez que finalice la instalación, haga clic en el icono de la nube en la esquina inferior derecha de su pantalla.

   

4. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico, contraseña y método de autenticación de dos factores.

5. Seleccione las bibliotecas y carpetas que desea sincronizar con Google Drive.

   

6. Seleccione las carpetas de Google Drive que desea sincronizar con su computadora.

¡Eso es! Ahora los archivos de su computadora se respaldarán automáticamente en la nube, donde estarán sanos y salvos.

Este artículo se actualizó en mayo de 2018 con información sobre cómo cargar archivos desde la computadora de su hogar a Google Drive.