Google Drive vs. Dropbox: ¿cuál es la mejor solución de almacenamiento de archivos en 2019?

Mejor en general

Google Drive

Sincronización rápida

Dropbox

Google Drive incluye acceso a los programas más esenciales como Docs y Gmail. Su cuenta gratuita le brinda 15 GB de espacio de almacenamiento compartido con opciones para aumentar el almacenamiento a 30 TB.

Gratis en Google

Pros

• 15 GB de espacio de almacenamiento
• Acceso a aplicaciones de Google One

Contras

• Almacenamiento compartido
• Sincronización más lenta

Dropbox incluye 2 GB de espacio con su cuenta gratuita con opciones para aumentar el almacenamiento a 3 TB. Utiliza la sincronización de bloques para actualizar los cambios rápidamente para usted y sus colaboradores.

Gratis en Dropbox

Pros

• Bloque de sincronización
• Programa de referencia

Contras

• Menos espacio de almacenamiento
• No hay hojas de cálculo nativas ni presentaciones de diapositivas.

Si bien Dropbox era la unidad original de almacenamiento en línea, Google Drive se ha puesto al día rápidamente ofreciendo más espacio con sus cuentas gratuitas, acceso a herramientas de creación de archivos que Dropbox simplemente no tiene y más opciones de actualización para almacenamiento adicional. Dropbox tiene sincronización de bloque que hace que guardar los cambios de archivos sea más rápido y confiable que Google. Sin embargo, en general, Google Drive sigue siendo la mejor opción.

	Google Drive	Dropbox
Espacio de almacenamiento	15 GB	2 GB
Costo de actualización de 2 TB	$ 100	$ 120
Almacenamiento compartido	Y	norte
Bloque de sincronización	norte	Y
Aplicaciones y servicios con cuenta gratuita	Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Mapas, YouTube	Papel

Google Drive vs Dropbox: almacenamiento y precios

La cuenta gratuita de Dropbox te ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento. Google Drive te ofrece 15 GB, pero se comparte entre todos los programas de Google One. Esto significa que sus archivos guardados y los mensajes de la bandeja de entrada de Gmail aprovechan los 15 GB de espacio. Sin embargo, 15 GB sigue siendo mucho espacio, incluso cuando se comparte. En promedio, este es espacio suficiente para guardar más de 232, 000 archivos.

Puede actualizar a Dropbox Plus o una cuenta de Google One pagada para obtener más espacio de almacenamiento. Una cuenta de Dropbox Plus cuesta $ 120 por año por 2 TB de espacio. Google te ofrece esto por una suscripción anual de $ 100. Google también tiene otros planes, incluidos los de nivel medio con espacio de almacenamiento entre las marcas de 15 GB y 2 TB, que son más baratos, pero Dropbox solo tiene el salto de la cuenta gratuita a la cuenta de Dropbox Plus. Tiene un paquete profesional individual con 3 TB de espacio por alrededor de $ 200 por año. El plan más alto de Google cuesta $ 300 por mes para un total de 30 TB de espacio de almacenamiento.

Dropbox tiene un programa de referencia para ganar espacio de almacenamiento adicional. Desde la página de referencia, envíe invitaciones por correo electrónico a amigos y compañeros de trabajo. Por cada persona que se registre desde su referencia, Dropbox le brinda a usted y al nuevo firmante 500 MB de espacio de almacenamiento gratuito. Las referencias tienen un límite de 32 para un total de 16 GB con una cuenta gratuita. También puede usar el programa de referencias con una cuenta de Dropbox Plus, pero las referencias todavía tienen un límite de 32 y usted gana 1 GB de espacio por invitación de referencia aceptada.

Google Drive vs Dropbox: sincronización

Esta es un área donde Google Drive y Dropbox realmente difieren. Cuando abre y trabaja en un archivo, esos cambios se guardan automáticamente. Los archivos y documentos se sincronizan dentro del programa para que se pueda acceder desde cualquier dispositivo o navegador.

Google Drive literalmente descarga y carga todo el documento para sincronizarlo. A veces, verá un retraso al acceder a un documento desde un dispositivo diferente del que se realizaron los cambios. Por ejemplo, si se realizaron cambios desde su escritorio, abrir el archivo desde su teléfono celular puede no mostrar los cambios de inmediato. A menudo se requería cerrar la aplicación y volver a abrirla para ver los cambios. Esto permite a Google Drive ponerse al día y sincronizar los cambios correctamente para que pueda acceder a ellos. No toma mucho tiempo, pero dependiendo de su dispositivo y su velocidad, puede ser frustrante esperar un poco o realizar pasos adicionales para que se realice la sincronización. Además, si pierde Wi-Fi antes de que Drive tenga la oportunidad de sincronizarse, parte de su trabajo puede perderse.

Dropbox utiliza un método de sincronización de bloques. En lugar de descargar y cargar un archivo completo, Dropbox simplemente guarda y sincroniza solo los cambios realizados en el documento. Esto es mucho más rápido que la forma de sincronización de Google. Si está utilizando las funciones de colaboración dentro de Dropbox, la sincronización de bloques hace que los cambios aparezcan para todos más rápidamente. También significa que no tiene que esperar tanto tiempo para acceder a los cambios usted mismo al iniciar sesión en Dropbox desde otro navegador o dispositivo.

Google Drive vs Dropbox: características adicionales

Tanto Google Drive como Dropbox son más que solo un archivador basado en la nube. Ambos tienen un procesador de textos y herramientas de creación de proyectos, aunque hay diferencias notables entre los dos.

La herramienta básica de creación de documentos de Dropbox, llamada Paper, que le permite crear documentos de Word con imágenes incrustadas, calendarios, archivos multimedia, fusionar otros archivos de Dropbox o crear una tabla. Las listas pueden ser con viñetas o numeradas y puede agregar una sección o salto de página. Tiene un corrector ortográfico, aunque algunas palabras no son reconocidas. Tampoco detecta errores gramaticales como lo hacen los programas de Google. Dropbox le permite usar algunos de los mismos métodos abreviados de teclado que Google Drive, como Ctrl + b para texto en negrita, y algunas de estas funciones se muestran en una barra de herramientas emergente cuando resalta el texto. Sin embargo, no hay una barra de tareas con accesos directos anclados para ninguna de estas funciones de formato de texto de uso común.

De forma predeterminada, cuando comienza a escribir en Dropbox, crea un título o encabezado grande en la parte superior de la página. Esto se convierte en el nombre del archivo. Es un poco molesto cuando quieres crear un documento, como una carta, que no necesita este texto en negrita en la parte superior. Por otro lado, es conveniente para asegurar que el documento tenga un nombre y sea más fácil de encontrar más tarde.

Dropbox tiene tres plantillas dentro de Paper, que son útiles al colaborar con compañeros de equipo. Estas plantillas (notas de reuniones, planificación de proyectos y lluvia de ideas) están diseñadas para ayudarlo a seguir los pasos para crear cada documento. Puede crear o cargar más plantillas, pero no está claro exactamente dónde obtener estas plantillas o cómo agregarlas dentro de Dropbox sin excavar un poco.

Uno de los beneficios de Dropbox es lo fácil que es colaborar con compañeros de equipo. Puede compartir archivos desde el propio proyecto simplemente enviando una invitación por correo electrónico para enlazarlos. Todos los archivos, proyectos y documentos están claramente marcados cuando otros tienen acceso a ellos desde la página de inicio de Dropbox con ambos íconos y con texto junto a cada archivo que muestra que muchas personas tienen acceso a ese archivo. Si actualiza a una cuenta profesional individual, Dropbox le da acceso a SHowcase, una herramienta para la colaboración en tiempo real. No puede arrastrar y soltar documentos existentes en una carpeta recién creada, ni combinar la carpeta de esta manera. En su lugar, debe abrir el archivo y luego seleccionar la opción para moverlo a la carpeta correspondiente.

Dropbox te permite sincronizar e incrustar calendarios y eventos. Sin embargo, irónicamente, en lugar de proporcionarle un calendario dentro de Dropbox, debe sincronizar el programa con un calendario existente de Google u Office 365. También puede crear archivos usando Office 365 o los programas de oficina de Google Dive desde Dropbox, pero requerirá que primero sincronice sus cuentas existentes con Dropbox. Para este gran esfuerzo, probablemente sea mejor simplemente usar el programa original y guardar archivos dentro de las unidades de almacenamiento que vienen con ellos.

A través de Google Drive, también tiene acceso a un procesador de textos: Google Docs. También puede usar hojas, diapositivas, formularios y dibujos para proyectos más detallados y especializados. Google Drive también proporciona enlaces a servicios como Maps, Translate, Gmail y YouTube.

Google Docs se presenta de manera similar a Microsoft Word con una gran cantidad de herramientas de formateo e incrustación ancladas en las barras de tareas superior y lateral. Hay más opciones para elegir fuentes y colores de texto, agregar fondos y adornos al usar Documentos. Google Docs parece reconocer mejor la palabra mal escrita que Dropbox Paper, y etiqueta las frases con errores gramaticales, algo que Dropbox no hace.

Los proyectos y las actualizaciones se guardan automáticamente en Google Drive para que pueda acceder a ellos más tarde. Hay una función de Vista rápida que enumera primero los archivos creados recientemente y editados con frecuencia, ya que es probable que estos sean los que desee aprovechar más adelante. Puede invitar a otros a ver o editar sus proyectos en cualquiera de los programas de Office de Drive simplemente haciendo clic en el botón Compartir ubicado en la parte superior de la pantalla de visualización y enviándoles una invitación por correo electrónico. Si comparte una carpeta completa con alguien, Drive coloca un icono sobre ella para que pueda ver de un vistazo que hay colaboradores vinculados a ella.

Pensamientos finales

Tanto Google Drive como Dropbox funcionan bien para almacenar archivos en la nube en lugar de en su dispositivo. Cada uno tiene aplicaciones móviles disponibles para que pueda acceder a los documentos tanto desde su escritorio como desde su teléfono celular. Google Drive le brinda más espacio con su cuenta gratuita en comparación con Dropbox y, si bien ambos le permiten pagar almacenamiento adicional, el máximo de Dropbox es de 3 TB, mientras que Google Drive es de 30 TB.

Dropbox sigue y sincroniza los cambios realizados en los archivos más rápido que Google Drive. Esto se debe a que Dropbox utiliza un método de sincronización de bloques que solo sincroniza los cambios realizados. Google por otro lado, descarga y vuelve a cargar todo el documento y sus cambios, por lo que a veces hay un retraso al intentar acceder a estos cambios desde otro dispositivo.

Google Drive es, en última instancia, nuestra mejor opción para el mejor almacenamiento en línea debido a la cantidad de almacenamiento que obtienes y las funciones y aplicaciones adicionales a las que puedes acceder, incluidos los programas de oficina, como Documentos y Hojas de cálculo, y enlaces rápidos a servicios como YouTube y Mapas.

Mejor en general

Google Drive

Nuestro para elegir para el almacenamiento en la nube

Google Drive le brinda acceso a más funciones, herramientas y espacio que otros programas de almacenamiento en línea. Ofrece varias opciones de actualización si los 15 GB de espacio compartido que ofrece con su cuenta gratuita no son suficientes.

Sincronización rápida

Dropbox

La sincronización de bloques hace que los cambios parezcan más rápidos

La sincronización de Dropbox cambia más rápidamente que Google Drive, lo cual es invaluable cuando se trabaja con colaboradores. Si bien solo obtiene 2 GB de espacio de almacenamiento con la cuenta gratuita, Dropbox tiene una opción para pagar 2 TB de espacio.

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