Bandeja de entrada de Google: un año después

Cuando se anunció Inbox por primera vez, salté rápidamente para obtener una invitación al servicio. Gmail había sido mi cliente de correo electrónico predeterminado durante años, y no tuve ningún problema con su funcionamiento, pero me encantaron las ideas detrás de Inbox. La noción de que mi cuenta de correo electrónico podría ser más que un contenedor de comunicación y publicidad, sino también una lista de tareas y un sistema funcional de objetivos, fue más que atractiva.

En los primeros días, cambié de un lado a otro entre Gmail e Inbox, no del todo listo para entregar mi correo electrónico a este nuevo sistema, pero hace aproximadamente un año finalmente cambié al uso de Inbox a tiempo completo y no he mirado atrás.

De vez en cuando verás a alguien publicar una regla sobre cómo los correos electrónicos son básicamente lo peor que tienen que hacer todos los días. Es la forma más baja de comunicación para aquellos de nosotros conectados a todo todo el tiempo, y en gran parte es porque es una pérdida de tiempo. Debe clasificar su casilla de correo electrónico todos los días, examinando correos electrónicos promocionales y recordatorios y correos electrónicos de seguimiento de envíos. Ya sabes, las cosas que te gustaría marcar como spam pero no pueden porque está vagamente relacionado con el trabajo o es posible que necesites rastrearlo más tarde. No nos importa enviar correos electrónicos cuando sea necesario, pero la idea de tratar con la bandeja de entrada es una tarea en su mayoría sin sentido. Te has entrenado para clasificarlo rápidamente, o tu bandeja de entrada es un contenedor de basura y solo te molestas con el nuevo mensaje y la función de búsqueda.

En promedio, pospongo 2-3 correos electrónicos por semana, y la cantidad de correos electrónicos con los que interactúo ha aumentado dramáticamente como resultado.

Estaba feliz en el último grupo antes de Inbox. Cuando llegó el correo electrónico, verificaba la notificación y continuaba. Sin carpetas, sin etiquetas, solo un vertedero para todo lo que pensé que algún día podría importarme. Las conversaciones entrelazadas de Google significaban que podía encontrar rápidamente una conversación cuando la necesitaba, y eso era todo lo que realmente me importaba. Los amigos que confiaban en el correo electrónico como esta cosa ordenada que mantenían organizada se verían horrorizados mientras yo hojeaba en busca de algo. Era un desastre, pero era un mal necesario y lo pensé tan poco como pude.

Inbox introdujo una nueva forma de usar el correo electrónico para mí, y el primer paso fue hacer que fuera increíblemente fácil clasificar toda la basura. Para empezar, los resultados de búsqueda de un montón de cosas a menudo terminan en mejores resultados con estilo de tarjeta. Hay un paquete de 30 correos electrónicos de promoción organizados en este paquete, y aunque uno de ellos puede tener un cupón para la pizza de Papa John's que tal vez quieras usar este fin de semana, sé que puedo buscarlo más tarde si lo deseo. Toque un botón, barra todos esos mensajes en el Archivo y termine con él. Si veo algo que sé que será importante más adelante, pero quiero que aparezca como recordatorio, pospongo el mensaje. En promedio, pospongo 2-3 correos electrónicos por semana, y la cantidad de correos electrónicos con los que interactúo ha aumentado dramáticamente como resultado. Es mucho menos probable que me olvide de esos mensajes, y aunque rara vez uso otra cosa que no sea la función de repetición de una fecha determinada, la función de repetición por ubicación es increíble cuando viajo por trabajo.

El MVP real para mí en Inbox está fijando. Anoto todo lo que creo que podría ser importante ese día, y pospongo o barra todo lo demás. Lo último que hago en mi teléfono cada noche es lidiar con los pines restantes o posponer esos mensajes si sé que voy a lidiar con ellos mañana. Al final de cada semana laboral, borro los pines restantes de la misma manera que trato con una lista de tareas pendientes. No busco activamente Inbox Zero, pero a menudo es el resultado de mi flujo de trabajo actual cuando me dirijo al fin de semana.

Nada de lo que hace Inbox es particularmente especial o nuevo, pero como pude hacer que formara parte de mi flujo de trabajo, ahora tengo una relación mucho mejor con mi correo electrónico personal. También he considerado intentar migrar otras cuentas, particularmente mi cuenta de trabajo, a Inbox. Es un sistema en el que realmente no tengo que pensar para disfrutarlo, y que para mí es la mayor parte de la experiencia. No tengo que parar y pensar en cómo abordar estos correos electrónicos, pero aún puedo administrar activamente mi bandeja de entrada. No recibo más o menos correos electrónicos, pero lo pienso menos y de alguna manera estoy logrando más a través de ellos.

No hay muchos cambios de software en mi día a día que hayan tenido un impacto tan significativo, y de muchas maneras me acuerdo cuando me mudé a Gmail por primera vez. Parece que el software que maneja mi correo electrónico está haciendo mucho trabajo por mí, y eso es increíblemente valioso para alguien como yo.