Google keep: todo lo que necesitas saber

Google Keep no es tu cliente promedio para tomar notas. Si bien la aplicación tiene una interfaz mínima y es fácil de usar y de usar, ofrece un conjunto de herramientas poderosas que la convierten en una utilidad de administración de tareas efectiva. Desde crear listas de tareas colaborativas hasta transcribir notas de voz y guardar marcadores, la aplicación lo hace todo.

La mejor parte de Keep es que todos los cambios se sincronizan automáticamente, lo que le brinda acceso rápido a sus notas en todos sus dispositivos y en la web. Esto es lo que necesita saber para comenzar a usar Google Keep.

• Cómo instalar e iniciar sesión en Keep
• Cómo crear y editar tu primera nota en Keep
• Cómo crear y administrar listas en Keep
• Cómo compartir notas y agregar colaboradores en Keep
• Cómo configurar recordatorios en Keep
• Cómo dictar notas de audio en Keep
• Cómo tomar imágenes usando Keep
• Cómo extraer texto de una imagen
• Cómo agregar imágenes a notas en Keep
• Cómo garabatear en Keep
• Cómo usar Keep como herramienta de marcadores
• Cómo exportar notas a Google Docs
• Cómo archivar o eliminar notas antiguas en Keep
• Cómo recuperar notas archivadas en Keep
• Cómo ordenar y organizar notas con etiquetas en Keep
• Cómo agregar etiquetas a través de hashtags en Keep
• Cómo editar y organizar notas basadas en etiquetas en Keep
• Cómo colorear notas de código en Keep

Cómo instalar e iniciar sesión en Keep

Esta parte es sencilla. Solo dirígete a Play Store, busca Keep e instala la aplicación.

1. Abra Play Store desde la pantalla de inicio o el cajón de aplicaciones.
2. Busque Google Keep y toque el primer resultado de búsqueda (por Google).

3. Toca Instalar.

   

4. Después de la instalación, abra Keep y toque el botón Comenzar.

5. Seleccione la cuenta de Google que desea asociar con la aplicación.

   

Cómo crear y editar tu primera nota en Keep

Una de las fortalezas de Keep es que es muy fácil de usar. Crear una nota o editar una nota existente es lo más fácil posible.

1. Abra Keep desde la pantalla de inicio o el cajón de aplicaciones.
2. Toque la sección Tomar una nota en la parte inferior de la pantalla.

3. Ingrese el título y el texto, y toque el botón Atrás para guardar la nota.

   

4. Toque la nota que desea editar.
5. Toque la sección deseada para comenzar a realizar cambios en la nota.

6. Toque el botón Atrás para guardar los cambios.

   

Cómo crear y administrar listas en Keep

Keep le permite crear y administrar fácilmente listas de tareas. Aquí se explica cómo comenzar.

1. Abra Keep desde la pantalla de inicio o el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón Lista en la parte inferior.

3. Establezca un Título para la lista y comience a agregar elementos. Para eliminar un elemento, toque el botón Eliminar a la derecha.

   

4. Si ya ha comenzado una nota de texto básica, puede convertirla en una lista de tareas haciendo clic en el botón + en la parte inferior izquierda de la pantalla.
5. Toque el botón + y presione la opción Casillas de verificación para convertir la nota en una lista de tareas pendientes.

6. Puede volver a convertir la nota en una nota de texto seleccionando el botón Menú en la esquina superior izquierda y seleccionando Ocultar casillas de verificación.

   

Cómo compartir notas y agregar colaboradores en Keep

Keep tiene una excelente función de colaboración que le permite compartir rápidamente sus notas y listas de tareas con sus amigos y familiares. Utilizo la función para colaborar con mi esposa en listas de compras, tareas para el fin de semana y cosas para comprar para la casa. Esto es lo que necesita saber sobre cómo compartir notas.

1. Toque la nota que desea compartir.
2. Toque el botón Acción en la parte inferior derecha.
3. Toca el botón Colaborador.

4. Permitir mantener el acceso a sus contactos.

   

5. Ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que desea compartir la nota.

6. Después de agregar el colaborador, toque el botón Guardar para compartir la nota.

   

Cómo configurar recordatorios en Keep

La capacidad de establecer recordatorios para notas o listas de tareas es una de las funciones más útiles de Keep. La función de recordatorios funciona de la misma manera que en Google Now: tiene la opción de crear un recordatorio basado en la hora o el lugar. Así es como puede configurar fácilmente un recordatorio en Google Keep:

1. Inicie Keep desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque la nota para la que desea establecer un recordatorio.
3. Toque el botón Recordarme en la esquina superior derecha.

4. Establezca un recordatorio que se active en un momento determinado o en una ubicación.

   

También puede configurar recordatorios recurrentes para cosas como listas de compras. Los recordatorios establecidos en Keep se mostrarán en Google Now y Inbox. Cuando configura un recordatorio, obtiene opciones predeterminadas para mañana, tarde y noche. Aquí se explica cómo cambiar las opciones predeterminadas.

1. Abra Keep.
2. Toque el botón de menú a la izquierda. Parecen tres líneas apiladas.
3. Toca Configuración.

4. En la sección Configuración de recordatorio, toque Mañana para cambiar la hora predeterminada para las alertas de notificación en la mañana.

   

Cómo dictar notas de audio en Keep

Además de las notas de texto, también puede dictar notas en Keep, y el audio se transcribe automáticamente. Es una característica menos conocida que resulta útil cuando toma notas en clase.

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque el botón Hablar en la parte inferior.
3. Comienza a grabar tu nota. Una vez que haya terminado de hablar, verá una forma de texto de la nota junto con la grabación debajo.

4. Toque el botón Reproducir para escuchar la nota.

   

Cómo agregar una grabación de audio a una nota existente

Agregar una grabación de audio a una nota existente es realmente fácil.

1. Inicie Keep desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque la nota a la que desea agregar una grabación de audio.
3. Toque el botón + en la parte inferior izquierda.

4. Toque el botón Grabar y comience a hablar. Verá una versión de texto de la grabación, así como el audio agregado al final de la nota.

   

Puede eliminar la grabación presionando el botón Eliminar a la derecha del audio. Hacerlo no elimina el texto, que deberá borrar manualmente.

Cómo tomar imágenes usando Keep

Puede tomar fotos fácilmente desde Keep y extraer texto de las imágenes.

1. Inicie Keep desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón Cámara en la parte inferior derecha.
3. Toque una imagen de su galería o toque Tomar foto para tomar una nueva foto.

4. Agregue un título y texto a la imagen si es necesario.

   

Cómo extraer texto de una imagen

¿Desea tomar el texto de una foto que tomó, pero no quiere transcribir manualmente desde la imagen? Hay una característica para eso.

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque una nota con una imagen en ella.
3. Toca la imagen.
4. Toque el botón Menú en la esquina superior derecha.
5. Toca Capturar texto de imagen.

6. También puede hacer anotaciones en una imagen tocando el botón Lápiz en la esquina superior izquierda.

   

Cómo agregar una imagen a una nota existente

Si está buscando agregar una imagen a una nota existente, es rápido y fácil.

1. Inicie Keep desde su pantalla de inicio o desde el cajón de aplicaciones.
2. Toque la nota a la que desea agregar una foto.
3. Toque el botón + en la parte inferior izquierda.
4. Elija Tomar foto para tomar una nueva foto y agregarla a la nota.

5. Toque Elegir imagen para agregar una imagen de la galería a su nota.

   

Cómo garabatear en Keep

¿Te gusta garabatear? Puede usar Keep para dibujar digitalmente, con tres modos disponibles.

1. Abra Keep desde la pantalla de inicio o el cajón de aplicaciones.
2. Toque el botón Lápiz desde la parte inferior.

3. Toque entre la herramienta Pluma, Marcador y Resaltar.

   

4. Comience a dibujar en la pantalla. Para regresar, presione el botón Deshacer a la derecha.
5. Toque el borrador de la barra inferior para borrar su dibujo.

6. Toque el botón Seleccionar en la barra inferior para seleccionar y mover parte de su dibujo.

   

Cómo usar Keep como herramienta de marcadores

¿Recuerdas delicioso? Ya no necesita una herramienta dedicada para guardar marcadores, ya que Keep hace un trabajo capaz de guardar y organizar sus marcadores.

1. Lanzamiento de Chrome.
2. Navega a un sitio web.
3. Toque el botón Menú de Chrome para guardar un enlace a Keep.
4. Toca Compartir.

5. En la pantalla Compartir vía, navegue hasta Conservar para guardar el enlace.

   

6. Use el botón Etiqueta para asignar una etiqueta al enlace.

7. Toque Guardar para agregar el enlace como nota en Keep.

   

Cómo exportar notas a Google Docs

Aunque Keep tiene muchas características, no ofrece edición de texto enriquecido. Si necesita herramientas de formato y edición más robustas, puede exportar su nota a Google Docs, Evernote, Word u otros servicios de procesamiento de texto.

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque y mantenga presionada una nota para mostrar las opciones del menú.
3. Toque el botón Más en la esquina superior derecha.

4. Toque Copiar a Google Doc para convertir la nota en un documento editable de Google Docs.

   

5. Si está buscando editar el documento en otro procesador de textos, presione Enviar en el menú.
6. Toque el editor de su elección en el menú Enviar nota.

7. Toque para guardar la nota en su editor de palabras.

   

También puede guardar varias notas en un solo archivo de Google Docs. Solo mantenga presionado para seleccionar notas individuales y luego toque Copiar a Google Doc.

Cómo archivar o eliminar notas antiguas en Keep

Si ya no necesita una nota, puede archivarla o eliminarla fácilmente. Así es cómo:

1. Lanzamiento Keep.
2. Toca una nota.
3. Toque el botón Archivar para archivar la nota.
4. Toque el menú Acción desde la parte inferior derecha para acceder a la opción de eliminar.

5. Toque Eliminar para eliminar una nota.

   

Cómo recuperar notas archivadas en Keep

Si accidentalmente archivó una nota, puede recuperarla yendo a la pestaña Archivo del menú de hamburguesas.

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque el botón de menú (parece tres líneas apiladas) a la izquierda.
3. Ir al archivo
4. Toque la nota que desea recuperar.

5. Toque el botón Desarchivar ubicado en la esquina superior derecha.

   

Podrá hacer lo mismo para las notas eliminadas, con notas que permanecen hasta siete días en la papelera.

1. Toque el botón de menú a la izquierda.
2. Ve a la basura.
3. Toque y mantenga presionada la nota que desea recuperar.

4. Toque el botón Restaurar.

   

Cómo ordenar y organizar notas con etiquetas en Keep

Keep le permite agregar etiquetas para organizar sus notas. Si eres como yo y tomas muchas notas a lo largo del día, las etiquetas son absolutamente esenciales para darle sentido al desorden.

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque la nota para la que desea agregar una etiqueta.
3. Toque el botón Acción en la parte inferior derecha.
4. Toque Etiquetas.

5. Agregue su etiqueta deseada.

   

Cómo agregar etiquetas a través de hashtags en Keep

También puede agregar etiquetas rápidamente con el símbolo hashtag (#).

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque la nota para la que desea agregar una etiqueta.
3. Escriba un #, que muestra todas las etiquetas disponibles.

4. Agregue su etiqueta deseada de la lista.

   

Cómo editar y organizar notas basadas en etiquetas en Keep

Puede crear, editar y organizar notas por etiquetas con facilidad.

1. Toque el botón de menú (parece tres líneas apiladas) a la izquierda.

2. Toque una etiqueta para mostrar notas etiquetadas con esa etiqueta en particular.

   

3. Toque Editar para cambiar los nombres de las etiquetas.
4. Toque el botón Editar a la derecha para editar el nombre de una etiqueta.

5. Toque el botón + para agregar una nueva etiqueta.

   

Cómo colorear notas de código en Keep

Junto con las etiquetas, puede usar colores para diferenciar visualmente entre diferentes tipos de notas.

1. Lanzamiento Keep.
2. Toque la nota para la que desea agregar un color.
3. Toque el botón Acción en la parte inferior derecha.

4. Toque el color deseado de las opciones en la parte inferior.

   

Preguntas?

Si está buscando una aplicación minimalista para tomar notas con un conjunto de características robusto, es hora de que pruebe con Keep. El servicio de toma de notas ahora está integrado en Google Docs, lo que le facilita la tarea de mostrar la información de sus notas en sus documentos.

¿Para qué utilizas Keep? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Actualizado en enero de 2018: actualizado con las últimas incorporaciones a Google Keep.