Google keep vs. tareas de google: dos extremos de productividad

Google cree en dar a sus usuarios la opción, lo que puede ser parte de por qué tiene dos clientes de correo electrónico, cuatro sistemas de recordatorio, un número cada vez mayor de aplicaciones de chat y ahora dos servicios de suscripción de música. Google tiene dos servicios de tareas pendientes: Google Keep y las recientemente renovadas Tareas de Google, con dos conjuntos de funciones e integraciones notablemente diferentes. Si se pregunta en cuál debería confiar para mantenerlo concentrado, la elección es bastante fácil.

Google Tasks lleva el minimalismo al límite

Google Tasks recibió un nuevo aspecto brillante como parte del reciente rediseño de Gmail, pero desafortunadamente no se le dieron nuevas características además de la publicación de una aplicación independiente para Android e iOS. Puede hacer que las tareas agreguen descripciones, subtareas y una fecha de vencimiento, pero no puede agregar una hora de vencimiento a una fecha de vencimiento. Debe fechar cada subtarea en una tarea a la misma fecha para que se mantengan juntas cuando se ordenan por fecha, y no se le puede dar prioridad a nada.

Puede crear listas separadas en Tareas de Google, pero no puede ver las tareas de todas las listas en una vista de lista maestra. No puede archivar tareas para quitarlas del camino; puede enviarlos a la papelera o puede mantenerlos en la sección Completada en la parte inferior de la lista. Ah, y solo puede acceder a la carpeta Papelera de Google Tasks yendo al sitio original de Google Tasks, que no ha recibido el nuevo aspecto brillante que el panel y la aplicación de Gmail tienen, lo que lo hace lucir muy 2003.

Google Keep tiene todo menos el fregadero de la cocina

En comparación, Google Keep se ve igual en casi todas las plataformas en las que está disponible, desde su sitio web hasta su aplicación móvil, Wear OS y Google Docs, donde puede invocar una barra de herramientas de Google Keep en el lado derecho del editor de documentos e incluso arrastre y suelte las notas de Google Keep en su documento. El único lugar en el que Google Keep es un poco diferente es en el recientemente rediseñado Gmail, donde las notas de Keep tienen esquinas más redondeadas, la misma fuente que Gmail y una interfaz de creación / edición extremadamente simplificada.

Donde Google Tasks tiene muy pocas opciones y características, Google Keep tiene casi todo menos el fregadero de la cocina. Puede dar a sus notas uno de los 12 colores, puede etiquetar sus tarjetas con hashtags y puede tener notas de texto simples, notas de lista, garabatos, notas de imagen e incluso notas de voz en la aplicación móvil. Puede agregar personas a las notas en Google Keep, como agregar a su pareja a su lista de compras o agregar a sus compañeros de clase a un esquema para su proyecto de mitad de período.

Puede clonar notas en Google Keep o copiarlas en Google Docs cuando esté cerca del límite de 19, 999 caracteres en una nota individual: por cierto, los saltos de línea y los elementos de la lista cuentan para ese límite. Puede configurar un recordatorio basado en la ubicación para una tarjeta o un recordatorio de hora / fecha para una tarjeta, y los recordatorios pueden ser recurrentes, por lo que mi lista de verificación de fin de turno aparece como un recordatorio en mi teléfono y mi reloj 15 minutos antes de que yo reloj todos los días.

Puede archivar tarjetas que haya terminado para que estén fuera del camino, pero aún accesibles y con posibilidad de búsqueda si necesita desenterrarlas más tarde. Puede filtrar notas por color, fecha, tipo de nota, etiquetas y, por supuesto, utilizando la barra de búsqueda en la parte superior de Google Keep. También puede anclar notas importantes en la parte superior de su feed de Google Keep, donde se ubicarán por encima de todas las otras notas que tome.

El ganador es claro, por ahora

Google Tasks se ve brillante y nuevo con su nueva aplicación y actualización de Gmail, pero es demasiado básico en comparación con Google Keep. Google Keep puede tener muchas campanas y silbatos, pero también tiene recordatorios más sólidos para mantenerte en la tarea, y te permite hacer más que solo anotar un objetivo. Google Keep es una fantástica herramienta de lluvia de ideas y planificación; uno que uso casi todos los días, ya sea para organizar mis pensamientos para un artículo, construir mi lista de compras o cualquier otra cosa que necesite hacer.

Al mismo tiempo, Google Tasks acaba de comenzar, y es probable que Google le agregue funciones rápidamente, como lo hizo con Keep cuando debutó hace unos años.

Mientras tanto, díganos cuál prefiere: ¿ultramínimo o el fregadero de la cocina?

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