Cómo administrar descargas y archivos en tu Chromebook

Tabla de contenido:

Almacenamiento extraíble
La nube
Copias de seguridad
Acerca de la carpeta de descargas
Chromebooks para todos
Chromebooks

Las Chromebook están diseñadas desde cero para funcionar "con la nube" y hacen un buen trabajo en ello. Pero también funcionan igual de bien con archivos almacenados localmente si desea mantener las cosas cerca. Incluso si trabaja regularmente desde la nube, es posible que desee mantener una copia local de esa cosa en la que está trabajando actualmente en caso de que se quede atascado en algún lugar alejado de Wi-Fi por un tiempo. A su Chromebook realmente no le importa dónde almacena sus archivos, pero como la mayoría de los dispositivos tienen 64 GB de almacenamiento interno o menos, tendrá que tener un poco de cuidado de cómo y dónde coloca las cosas importantes.

Su Chromebook se parece mucho a su teléfono Android cuando se trata de descargar y almacenar archivos. Tiene una carpeta de descargas dedicada, o puede elegir otro lugar en la parte de su unidad de almacenamiento accesible para el usuario para colocar un archivo cuando lo esté descargando, y puede mover archivos y carpetas a su gusto mientras permanezca fuera de los archivos del sistema. En la superficie, las cosas se ven súper simples y si desea mantenerlas así, solo necesita recordar un par de cosas.

Los archivos no se reflejarán ni almacenarán en su cuenta de Google Drive a menos que los coloque en la carpeta de Google Drive a través del administrador de archivos.
Los archivos guardados en la carpeta "Descargas" se pueden eliminar cuando queda poco espacio.

Pero no tiene que mantener las cosas tan simples, ya que hay muchas otras opciones cuando se trata de almacenar archivos en su Chromebook. Cosas como las tarjetas SD y otros dispositivos de almacenamiento extraíbles son una excelente opción, al igual que los servicios basados en la nube como Google Drive o Dropbox. Incluso puede almacenar archivos en un dispositivo de red doméstica como una caja NAS y acceder a ellos como si fueran locales. Eso es parte de lo que hace que un Chromebook sea excelente: están diseñados para que el almacenamiento en red funcione sin problemas.

Almacenamiento extraíble

Verá una tarjeta SD o disco duro USB en la lista como su propia "carpeta" en el administrador de archivos integrado de Chrome. Una vez que haga clic o toque su icono, notará que es exactamente el mismo que su espacio de almacenamiento físico cuando se trata de la apariencia, y también actúa igual cuando lo usa.

Más: Las mejores tarjetas SD para Chromebooks

Lo que necesitará recordar es lo que ya sabe: estos archivos solo están allí si el medio (la tarjeta SD, la unidad de disco USB o el disco duro) está en su lugar. Eso no es un problema si coloca una tarjeta SD en la ranura y nunca la saca, pero si usa otro almacenamiento, recuerde guardar las cosas que a menudo necesita en una carpeta local. Tengo un disco duro en mi escritorio que adjunto a mi Chromebook cuando lo "acople" para trabajar. Tiene música almacenada, por lo que no es probable que necesite ninguno de los archivos mientras estoy lejos de mi pequeño espacio de oficina. Si necesitaba tener algunos documentos a mano todo el tiempo, ese disco duro no es el mejor lugar para almacenarlos.

En este momento, las aplicaciones de Android no están instaladas en el almacenamiento extraíble en Chrome. Eso debería estar cambiando pronto y cuando lo haga, necesitará tener su tarjeta SD en su ranura para usar cualquier aplicación que haya instalado de esa manera. Una unidad de disco USB o disco duro no será una gran opción si dejas que las aplicaciones de Android utilicen el almacenamiento extraíble en tu Chromebook.

La nube

Obtiene espacio gratuito en Google Drive cuando configura una cuenta de Google y la mayoría de las Chromebooks también le brindan un poco de almacenamiento adicional gratis durante un año. Esto hace que usar Google Drive sea obvio cuando se trata de la nube, pero puede usar cualquier servicio que le permita interactuar con él a través de un navegador web.

Google Drive simplemente funciona, pero puede usar otros servicios en la nube a través del administrador de archivos de Chrome.

Algunos, como Dropbox, también tienen extensiones que los agrupan en la aplicación de archivos de Chrome de la misma manera que Google Drive. Eso es muy útil porque es perfecto. puede usar su espacio de Google Drive (o Dropbox o OneDrive o recursos compartidos locales de Samba con las extensiones correctas) como si fuera una carpeta local. Es posible que tenga que esperar unos segundos para que las cosas se carguen correctamente una vez que las coloque en la carpeta de Google Drive, pero es una forma fácil de almacenar mucho más de lo que puede localmente.

Los usuarios avanzados con una red doméstica con almacenamiento conectado pueden configurar el uso compartido de Windows o Samba y utilizar la aplicación Chrome OS Files de la misma manera a través de una extensión. Esto brinda el mismo beneficio del espacio de almacenamiento "ilimitado" pero le permite mantener los archivos fuera de la nube si así es como prefiere trabajar.

Copias de seguridad

Si mantiene todo en Google Drive, no tiene que preocuparse por las copias de seguridad. Eso es lo que recomendaría, especialmente si no eres realmente una "persona de la computadora" y solo quieres simplificar las cosas. Abra el espacio de almacenamiento de Drive en su administrador de archivos y cree cualquiera y todas las carpetas para cosas como fotos y música dentro de él, y úselo. Sin despeinarse sin problemas.

Solo recuerda las copias de seguridad dos veces: cuando alguien le recuerda y cuando desea que tenga una.

Si no usa Google Drive para todas las cosas, querrá recordar que siempre debe tener al menos una copia de seguridad de cada archivo importante que posea. Dos copias de seguridad de cada archivo es aún mejor. Tienes un par de excelentes opciones disponibles cuando se trata de hacer una copia de seguridad de los archivos de tu Chromebook.

Puede hacer una copia de seguridad de los archivos importantes en una tarjeta SD o dispositivo de almacenamiento USB extraíble. Simplemente conéctelo y espere un segundo o dos para que su Chromebook lo vea y lo configure, luego copie las cosas como lo haría normalmente. Todo lo que necesita hacer es quitar la tarjeta o el disco y guardarlo en un lugar seguro.

Puede hacer una copia de seguridad de los archivos importantes en Google Drive, incluso si normalmente no utiliza el servicio. Es como copiar archivos a cualquier carpeta local, simplemente elija el espacio de almacenamiento de Drive y cree las carpetas que necesita para las copias de seguridad. Incluso si tiene espacio adicional durante un año y decide no renovarlo después, cualquier cosa que almacene en Google Drive siempre estará disponible. Simplemente no puede agregar ningún archivo nuevo una vez que esté lleno.

Configurar Dropbox o OneDrive con el administrador de archivos es tan fácil como hacer clic en un botón.

Para usar otro servicio de almacenamiento en línea, puede cargar archivos a través de la interfaz web de la compañía. Cuando tenga la oportunidad de elegir un archivo para cargar, verá la aplicación de archivos de Chrome y funciona exactamente como es de esperar.

Debe mantener copias de seguridad porque todo se borra cuando "Powerwash" su Chromebook. En otros sistemas operativos, puede reinstalar todo el sistema operativo sin perder sus datos y archivos de usuario. Chrome OS no funciona de esa manera: cuando restableces un Chromebook a través de lo que se llama Powerwashing, todo se borra para siempre. Probablemente nunca va a hacer esto por accidente, pero si pierde su Chromebook o se lo roban, todo desaparecerá para siempre. Haz una copia de seguridad de tus cosas.

Acerca de la carpeta de descargas

La carpeta Descargas en Chrome no es una carpeta normal. Es un lugar donde puede volcar cualquier archivo y cualquier otra aplicación tiene acceso a él, pero es administrado por el propio sistema operativo. Puede mantener los archivos en la carpeta Descargas y acceder a ellos normalmente, pero cuando llegue al punto donde se utiliza el 80% o más de su almacenamiento local, el sistema operativo eliminará aleatoriamente los archivos en la carpeta Descargas para liberar espacio.

Chrome OS no tiene una papelera de reciclaje. Cuando se elimina un archivo, desaparece para siempre a menos que tenga los medios para reconstruirlo a partir de una verificación forense del almacenamiento. Acostúmbrese a no mantener nunca ningún archivo grande en la carpeta Descargas y a mover regularmente los archivos que desee conservar.

Administrar archivos y carpetas en un Chromebook no es difícil, especialmente si está acostumbrado a hacerlo en otro sistema operativo como Windows o macOS. ¡Todo lo que necesita saber son algunos detalles adicionales sobre la forma especial en que Chrome puede trabajar con la nube y usted será un mago en poco tiempo!