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Cómo administrar etiquetas y carpetas en el nuevo gmail

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Anonim

Los botones cambiaron de lugar, pero la funcionalidad principal se mantuvo igual

La última actualización de una nueva versión de Gmail nos ha recordado a muchos la frustración relacionada con la administración de carpetas y etiquetas en la aplicación, pero estamos aquí para ayudar a aclarar algo de la confusión. Google ha tomado la decisión ejecutiva de colocar el icono de cambio de carpeta en la barra de acción superior, pero anida el botón de cambio de etiqueta detrás de la tecla del menú de desbordamiento. Esta decisión tuvo que tomarse debido a la eliminación de la barra de acción inferior, pero aún así no ha sido más fácil explicar la diferencia entre cambiar carpetas y cambiar etiquetas en un correo electrónico (o conjunto de correos electrónicos). Vamos a desglosarlo muy rápido.

Desde la vista de correo electrónico único (en aras de la simplicidad), al tocar el botón de la barra de acción superior que parece una carpeta abierta de Manila aparecerá una interfaz familiar para cambiar ese correo electrónico dado a una nueva carpeta. Aquellos que hayan creado nuevas carpetas especializadas (también conocidas como etiquetas) verán una lista de opciones donde podrán enviar ese correo electrónico. Al tocar cualquiera de estas carpetas, se eliminará por completo el correo electrónico de su bandeja de entrada (o cualquier otra carpeta en la que se encontraba anteriormente) y se colocará en esa nueva carpeta, archivándola efectivamente.

Esto difiere de simplemente agregar etiquetas a un correo electrónico, que ahora se maneja con un toque en el botón de menú y otro toque en "Cambiar etiquetas". Aparecerá una interfaz similar, que le dará una lista de etiquetas disponibles con casillas de verificación junto a cada una. Agregar etiquetas marcando las casillas correspondientes no elimina el correo electrónico de su bandeja de entrada, sino que simplemente lo etiqueta además de la etiqueta de la bandeja de entrada. Es una distinción sutil pero importante que evitará que pierdas correos electrónicos en carpetas aleatorias que hayas creado.

Esto puede ser difícil de entender, incluso sin la nueva actualización de Gmail que cambia la ubicación del botón. Quédese con nosotros después del descanso para ver un video rápido sobre cómo administrar sus etiquetas y carpetas en la nueva interfaz de Gmail.