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El correo electrónico sigue siendo la herramienta de comunicación de referencia para las empresas, pero con mayor frecuencia está en segundo plano ante un amplio espectro de aplicaciones basadas en la nube que pueden tener un impacto positivo en la productividad individual.
Destacaremos la mensajería, la gestión de tareas y las aplicaciones basadas en proyectos que tienen el potencial de renovar por completo la forma en que su empresa se comunica y organiza los proyectos.
Flojo
Slack reúne todas las comunicaciones de su empresa en una sola aplicación, lo que permite la mensajería en tiempo real y la colaboración en proyectos. Con Slack, puede crear canales para diferentes departamentos o proyectos relacionados con su empresa, incluidos canales privados para temas más delicados, y todos en su empresa pueden comunicarse y compartir archivos entre ellos sin problemas a través de mensajes directos, mensajes grupales e incluso llamadas de voz a través de Aplicaciones flojas disponibles para web, PC, Mac, iOS y Android. Todo esto ayuda a reducir el correo electrónico interno y mantiene toda su comunicación en un lugar archivable y de búsqueda.
Es ideal para pequeñas y medianas empresas. Puede probar Slack con su empresa de forma gratuita, y si a su equipo le gusta, puede actualizar a una versión premium que ofrece llamadas grupales y más integración de funciones.
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Google Apps / G Suite
Si su empresa ha confiado en los servicios ubicuos de Microsoft Office, pero necesita algo más colaborativo, realmente debería considerar seriamente G Suite de Google.
Si está familiarizado con las ofertas de Google (y si usa Android, debería estarlo), sabrá qué tan bien lo hace Google al integrar todas sus aplicaciones y servicios entre sí. Más allá de la conveniencia y la facilidad de uso de servicios como Gmail, Google Calendar, Google Drive y Google Hangouts, Google también ofrece sus propias herramientas de creación que son sorprendentemente potentes y perfectas para la colaboración: Google Docs, Google Sheets, Google Forms y Google Toboganes Quizás la mejor parte es el almacenamiento basado en la nube, que permite que cualquier persona del equipo acceda y contribuya a los documentos en todos sus dispositivos en cualquier momento.
Puede ingresar y probarlos de forma gratuita, y si satisfacen las necesidades de su empresa, puede actualizar a los planes G Suite Basic o Business y obtener más de todo lo que hace que los productos de Google sean excelentes.
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Dropbox
Es probable que use Dropbox para sus necesidades personales de almacenamiento en la nube. ¿Por qué no usarlo también para las necesidades de su empresa? Con Dropbox for Business, obtendrá tanto espacio como sea necesario para poder almacenar y acceder a todos los archivos importantes para su negocio a través del cliente web, junto con aplicaciones para Android, iOS, Mac y Windows.
Dropbox también es excelente para la colaboración, ya que los equipos pueden trabajar en carpetas compartidas cargando y descargando contenido a sus dispositivos según sea necesario. Dropbox también presenta integraciones ilimitadas de terceros y toma en serio la seguridad de sus archivos, ofreciendo enlaces protegidos por contraseña y la opción de borrar remotamente un dispositivo en caso de pérdida de teléfono o computadora portátil.
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Trello
Trello ofrece una forma fantástica de monitorear el progreso y alentar la colaboración en proyectos dentro de su empresa. Construido alrededor del concepto de tableros y tarjetas, es un sistema de organización intuitivo que se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa. Cualquier persona en el equipo es libre de crear, comentar o cargar archivos relevantes en las tarjetas, lo que hace que Trello sea una herramienta bastante buena para sesiones remotas de lluvia de ideas. Su equipo puede acceder a Trello en la web, o llevarlo siempre con la aplicación móvil, disponible para Android e iOS.
Dado lo simple y flexible que es trabajar con Trello, podría cambiar la forma en que su empresa se mantiene organizada. Puede probarlo gratis antes de actualizar a Gold o Business.
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Campamento base
Basecamp ofrece una gran plataforma todo en uno para mantener su empresa organizada y todos los miembros del equipo al tanto de lo que todos los demás están trabajando. Es una gran opción para un equipo en crecimiento que se siente abrumado por los constantes correos electrónicos internos y las reuniones frecuentes. Los tableros de mensajes, las listas de tareas, los horarios y los repositorios de archivos se combinan mediante un diseño elegante en un sistema que es fácil de navegar y accesible para todo el equipo en todo momento.
Su equipo incluso puede registrarse en Basecamp sobre la marcha, a través de la aplicación Basecamp para Android.
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Tu turno
¿Cuáles son tus aplicaciones de colaboración y comunicación favoritas? ¡Haznos saber!
