Una de las mayores quejas de quienes migran de un Blackberry a un dispositivo Android tiene que ser el correo electrónico. Nos acostumbramos a hacer las cosas de cierta manera y nos sentimos perdidos cuando las cosas cambian. Incluso si no está acostumbrado al correo push de Blackberry, este es un excelente método para no solo organizar las cosas de manera más organizada, sino también para ahorrar algo de batería. ¡Únete a nosotros después del descanso!
Antes de comenzar, hablemos un poco sobre el correo electrónico push and pull. En su computadora, está enviando correo electrónico. Ha configurado Outlook, Thunderbird o cualquier otro programa de correo electrónico para verificar si hay correo nuevo cada x minutos. Esto también puede hacerse en su dispositivo Android siguiendo el Asistente de configuración para la aplicación de correo. Esto funciona muy bien y es fácil de configurar. También usa más batería. Si eres como yo, usas tu teléfono Android, y cualquier cosa para ayudar a ahorrar batería es algo bueno. Ahí es donde entra el correo electrónico push. ¿Notó que nunca tuvo que ingresar un tiempo para revisar el mensaje a través de su cuenta de Gmail en su teléfono? Eso es porque Google empuja todo Gmail hacia ti. Cuando aparece un nuevo mensaje en su bandeja de entrada de Gmail, se le notifica automáticamente, al igual que cuando se recibe un mensaje de texto. Vamos a explotar eso para que Google verifique sus cuentas de correo electrónico POP y luego le envíe una notificación cuando la reciba. De esa manera, ya no tendrá que buscar nuevos correos cada X minutos, ¡y le ahorrará batería!
Este ingenioso truco funcionará para cualquier cuenta de correo electrónico POP, excepto Yahoo. Yahoo ha decidido que cobrarán una tarifa anual para utilizar el reenvío POP. Si está vinculado a una cuenta de correo electrónico de Yahoo y decide que desea pagar la tarifa, entonces esto también funciona para las cuentas de correo electrónico de Yahoo.
Para configurar esto, he creado una cuenta POP ficticia a través de mi ISP (Comcast) y una cuenta ficticia de Gmail. Sustituya SU cuenta pop y su cuenta de Gmail por mi información, por supuesto. (A menos que desee aún más ofertas locas farmacéuticas o cartas de príncipes nigerianos:))
La mayor parte de este trabajo se realizará en su computadora. Si no tiene una computadora en casa, puede hacerlo fácilmente en la biblioteca o en la casa de un amigo. Encienda su navegador de Internet y diríjase a Gmail. Inicie sesión y busque el enlace de configuración en la esquina superior izquierda. Lo he resaltado en la imagen a continuación, en la que puedes hacer clic para ampliar.
Continúa y haz clic en el enlace. Se abrirá el área de configuración de su cuenta de Gmail. Estamos interesados en la pestaña Cuentas e importación. Una vez más, lo he resaltado a continuación, y puede hacer clic para ampliar la imagen.
Una vez que lo tenga abierto, busque el botón que dice " Agregar cuenta de correo electrónico POP3 ". Es el tercer botón desde la parte superior y en la sección titulada " Verificar correo usando POP3 ". Haga clic y obtendrá una pequeña ventana que se parece a la de abajo.
En el cuadro de entrada, querrá ingresar la dirección de correo electrónico que desea que Gmail compruebe por usted. En el ejemplo, es [email protected]. Sustituya eso con SU dirección de correo electrónico, luego haga clic en el botón Siguiente paso. La ventana cambiará, se parecerá mucho al ejemplo a continuación.
Déjame explicarte la configuración aquí un poco.
El campo Nombre de usuario será el nombre de usuario de la cuenta POP. En nuestro ejemplo, es testmonkey. Normalmente, la parte de su dirección de correo electrónico antes del signo "@" será su nombre de usuario.
El campo Contraseña es la contraseña que usa para verificar la cuenta POP. Escríbalo exactamente igual que si estuviera revisando el correo.
El campo Servidor POP es la dirección de Internet del servidor de correo POP. Esta información es la misma que si estuviera configurando una cuenta de correo en su computadora. Si no está seguro, debería echarle un vistazo a la sección de "ayuda" del sitio web que aloja su cuenta de correo POP. Por lo general, será por correo. o pop. (¡no olvide los puntos!) y luego la parte de su dirección de correo electrónico que está después del signo "@".
El campo Puerto es el puerto que utiliza el servidor de correo POP para escuchar las solicitudes entrantes. Esta información también se puede encontrar en las páginas de "ayuda" de sus servidores de correo POP. En caso de duda, configúrelo en 110. Esto funciona para la gran mayoría de los servidores de correo POP.
Deje una copia del mensaje recuperado en el servidor. En nuestro ejemplo, eso está marcado. Si lo deja sin marcar, el correo se eliminará de su cuenta de correo electrónico POP una vez que Gmail obtenga su copia. Me gusta dejarlos disponibles para que también pueda consultar mi correo desde una computadora portátil o incluso desde otro teléfono. Advertencia: si deja esta casilla sin marcar, ¡no podrá obtener el correo de esta cuenta en ningún lugar que no sea su cuenta de Gmail!
Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recuperar el correo. Si su servidor de correo POP requiere que use SSL para revisar su correo, marque esta casilla. Si no está seguro, déjelo sin marcar. En cualquier caso, si elige la configuración incorrecta, Gmail le informará cuando haga clic en el botón Agregar cuenta y podrá cambiarla.
Etiquetar mensajes entrantes. Marque este y elija la etiqueta de la cuenta. En nuestro ejemplo, se deja sin marcar (¡vea que todos cometen errores!), Pero querrá verificar esto.
Archivar mensajes entrantes (Saltar la bandeja de entrada). Al marcar esto, el correo recopilado de su cuenta POP no aparecerá en su bandeja de entrada de Gmail. Seguirá apareciendo como no leído, pero no se mezclará con ningún correo enviado a [email protected]. Aún podrá leerlo a través de la configuración de la etiqueta (más sobre eso más adelante), por lo que esta es una elección personal. Me gusta que todo mi correo se agrupe en una bandeja de entrada y que tenga las bandejas de entrada separadas, así que lo dejé sin marcar.
Una vez que haya configurado las cosas, continúe y presione el botón Agregar cuenta. Serás enviado a la siguiente pantalla, que puedes previsualizar a continuación.
Aquí necesitas hacer una elección. Cuando reciba un mensaje (en nuestro caso) para [email protected] y decida responderlo, ¿de qué cuenta desea que sea la respuesta? Si elige Sí, deseo poder enviar un correo electrónico como [email protected]. Cualquier respuesta al correo enviado a [email protected] mostrará esa dirección de correo electrónico como remitente. Si elige No, las respuestas parecerán provenir de [email protected]. Esto es una cuestión de preferencia personal, pero para este tutorial queremos enviar correo desde la misma dirección en que se recibió, por lo que estamos diciendo que sí. Después de decidir, haga clic en el botón Siguiente paso. Verá la siguiente ventana, al igual que la de abajo. Tenga en cuenta que si decide elegir No arriba, puede saltar hasta que el resto de nosotros nos pongamos al día.
El campo Nombre es el nombre desde el que desea que se envíe el correo. Usa tu nombre, no Test Monkey:). El enlace para Especificar una dirección diferente de "respuesta a" está más allá del alcance de este artículo y se utiliza cuando está recopilando varias cuentas y desea responder desde una cuenta que no sea la que recibió el mensaje. Las personas que necesitan esto ya saben cómo configurarlo. Para el resto de nosotros, simplemente presione el botón Siguiente paso y vea la siguiente ventana.
Esta es otra de esas configuraciones para usuarios avanzados. Para nuestros propósitos, queremos usar los servidores salientes de Gmail para enviar nuestro correo. Asegúrese de haber elegido el botón Enviar a través de Gmail y presione el botón Siguiente paso para avanzar.
No le gustaría si utilizara su dirección de correo electrónico como respuesta cuando le envíe un correo electrónico a mi hijo en la escuela quejándose del último aumento en su seguro de automóvil. Google pensó en esto y te hace verificar la cuenta antes de configurarla. Haga clic en el botón Enviar verificación para avanzar. En este punto, necesitamos verificar la cuenta de correo electrónico que estamos tratando de usar con Gmail. NO CIERRE LAS VENTANAS DEL NAVEGADOR QUE HA ABIERTO. Debe regresar e ingresar el código después de haberlo recibido en su buzón POP. Abra su correo electrónico POP y busque un nuevo mensaje del equipo de Gmail. Abrelo.
Arriba he resaltado el código que necesita ingresar nuevamente en su cuenta de Gmail. También se le da la oportunidad de hacer clic en un enlace para autorizarlo, pero como aún no hemos terminado en Gmail, solo ingresaremos el código manualmente. (Nota: para aquellos a quienes les gusta hacer cosas que no deberían, estas cuentas de ejemplo ya están eliminadas, por lo que tratar de usar esta información no les servirá de mucho). Copie el código y regrese a la ventana de Gmail.
Coloque SU código en el cuadro (no use el ejemplo, cada código es diferente) y haga clic en Verificar. La ventana se cerrará y volverá a la configuración de su cuenta de correo electrónico. Haga clic en la imagen a continuación para ver nuestro ejemplo.
Asegúrese de tener la sección resaltada en nuestro ejemplo marcada en su configuración. A partir de ahora, Gmail verificará regularmente la cuenta POP que acaba de configurar y reenviará los mensajes a su teléfono. Sin embargo, no hemos terminado, ya que vamos a configurar bandejas de entrada especiales en nuestro dispositivo para separar las cosas. Si prefiere que todo vaya a una bandeja de entrada central, puede omitir esta parte.
Encuentre un lugar vacío en su pantalla de inicio y manténgalo presionado. Aparecerá un cuadro de diálogo emergente que se parece al siguiente. Tenga en cuenta que el mío puede verse diferente, ya que estoy usando un dispositivo con HTC Sense, así que no se alarme de que el suyo no sea negro.
Presione la selección de acceso directo y verá algo cerca de la imagen a continuación.
Queremos elegir la etiqueta de Gmail. Esto abrirá la aplicación Gmail de su teléfono para elegir la etiqueta que desea mostrar. Vamos a elegir "Comcast", pero tú eliges el que acabas de configurar.
Siga adelante y presione el nombre de la etiqueta que desea mostrar, y la ventana desaparecerá y volverá a su escritorio. Tendrá un acceso directo directamente al correo con esa etiqueta en su escritorio como se muestra a continuación.
Una vez más, su ícono puede verse diferente dependiendo de la versión del sistema operativo Android que esté usando. Nuestro ejemplo es usar Cupcake. Ahora, si hace clic en el nuevo icono, accederá a su aplicación Gmail, pero solo verá el correo que ingresó a su cuenta POP. Tenemos otra foto a continuación para ver nuestro ejemplo.
Como no le dije a Gmail que omitiera la bandeja de entrada, también tengo una etiqueta para la bandeja de entrada allí. Si no elegiste combinarlos, no tendrás uno. Puede agregar accesos directos a tantas etiquetas como desee. Aquí hay una imagen de unos pocos en acción
¡Pero espera! Aún no hemos terminado. Tener etiquetas y bandejas de entrada es bueno, pero ¿qué pasa si no queremos ocupar tanto espacio? ¿Por qué ponerlos en una carpeta, por supuesto! Mantenga presionada nuevamente un área en blanco de la pantalla de inicio, pero esta vez elija Carpeta. Verá el cambio de pantalla para parecerse al ejemplo a continuación.
Queremos elegir Nueva carpeta, así que presione. La ventana se cerrará y volverás al escritorio con un nuevo ícono. Curiosamente se llama "Carpeta".
Bueno, por supuesto, eso no funcionará. Vamos a cambiar su nombre. Presione el ícono de la carpeta para abrirlo. Se abrirá una ventana en blanco, similar a la imagen a continuación.
Observe que la barra de título de la ventana también se llama Carpeta. Para cambiarlo, haga clic en la barra de título de la ventana. Se abrirá una nueva ventana que nos permite establecer el nombre como nos gustaría. En nuestro ejemplo, vamos a llamarlo Buzones
Presiona OK y volverás al escritorio. Observe que el nombre de la carpeta ha cambiado. Ahora mantenga presionada una de sus etiquetas de correo electrónico y arrástrela hacia la carpeta Buzones después de que se mueva.
Una vez que haya terminado la carpeta Buzones, suéltelo. El icono de Gmail desaparecerá, pero no te preocupes. Ahora está anidado dentro de la carpeta. Puede mover todas sus etiquetas de correo a la carpeta. Ahora presiona el ícono de la carpeta nuevamente y mira dentro.
Ahora pruébalo. Abra su aplicación de Gmail y envíe un nuevo correo electrónico a la cuenta que acaba de configurar. Espere unos minutos, y cuando obtenga el nuevo indicador de correo, haga clic en la etiqueta que acaba de crear y lo verá allí esperando.
Este truco se puede hacer con tantas cuentas de correo electrónico POP como desee. Lo uso para verificar y entregar mi correo de otras tres cuentas. Cuando suma los ahorros de energía al no tener que verificar y extraer de otras tres cuentas cada 15 minutos, se vuelve bastante significativo. Debe saber que esto no hace que la entrega de correo sea instantánea. Gmail verifica sus cuentas POP en un horario establecido de aproximadamente 15 minutos. Una vez que llega al servidor de correo de Google, se envía directamente a usted.
Espero que hayas encontrado esto tan útil como yo, y que hayas disfrutado esta semana de Inside Android. ¡Ahora trabaje y resuelva esos problemas de correo electrónico para siempre!
