Tabla de contenido:
Lo que necesitas saber
- Se están implementando advertencias fuera de la oficina para los usuarios de G Suite para Gmail y Hangouts Chat.
- La advertencia aparecerá como un banner informando al remitente que el destinatario está fuera y cuándo volverá.
- La nueva función se puede deshabilitar en la configuración del Calendario si no desea compartir su estado con otros.
A nadie le gusta regresar de vacaciones a una bandeja de entrada llena de correos electrónicos, al igual que estoy seguro de que a nadie le gusta recibir ese correo electrónico de respuesta automática con el que alguien con el que intentó comunicarse está fuera de la oficina. Afortunadamente, Google planea introducir una nueva función para salvarnos de esta situación.
A partir del 29 de agosto, Google comenzó a implementar la nueva integración "Fuera de la oficina" entre Google Calendar, Gmail y Hangouts Chat. Una vez que se despliega, aparecerá un pequeño banner beige en Gmail o Hangouts Chat cuando intentes enviar un mensaje a alguien que está fuera de la oficina.
Además de indicar que el contacto está fuera de la oficina, el banner en la parte inferior también informará al remitente cuando regrese. Esto debería darle la oportunidad perfecta para contactar a otra persona o programar su correo electrónico para cuando haya regresado. La función está habilitada de manera predeterminada, pero depende de usted para ingresar su estado fuera de la oficina en su calendario para trabajar.
Con suerte, esto debería salvarnos a muchos de nosotros para entrar y encontrar una bandeja de entrada desbordada justo después de regresar de vacaciones. También reducirá la frustración de recibir ese correo electrónico de respuesta automática de que la persona está fuera de la oficina, y nos dejará preguntándonos si nuestro correo electrónico se perderá en la confusión una vez que regrese.
La función se está implementando actualmente para los usuarios de G Suite, pero podría tardar hasta el 16 de septiembre en aparecer para todos. Si prefiere no compartir su disponibilidad con otros usuarios de G Suite, puede deshabilitarla en la configuración del Calendario siguiendo estos pasos.
Configuración del calendario> Permisos de acceso. Simplemente anule la selección de "Mostrar información del calendario en otras aplicaciones de Google, limitado por los permisos de acceso".
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