Cómo: usar gmail para enviar y recibir correos electrónicos de tus otras cuentas

Hay algunos obstáculos para saltar, pero cuando todo esté dicho y hecho, podrá administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail

Por mucho que deseamos que todos podamos usar una sola dirección de correo electrónico para todo, no siempre es posible o aconsejable por una razón u otra. No es raro tener direcciones de correo electrónico de Outlook, Yahoo, su ISP y otros además de Gmail, por no hablar de tener una cuenta de correo electrónico de trabajo. Afortunadamente, Gmail es capaz de manejar el correo electrónico de sus otras cuentas, siempre que esté dispuesto a pasar por el proceso de configuración y ajustar todo a la perfección. No tiene que instalar una gran cantidad de aplicaciones de correo electrónico en su teléfono o administrar nada en su propio servidor, lo que lo hace aún más simple.

Si estás cansado de ir a diferentes servicios para buscar el correo electrónico y quieres tenerlo todo en un solo lugar, esta es la guía que querrás leer. Siga leyendo y vea cómo agregar toda su actividad de correo electrónico en solo Gmail.

Enviar correo electrónico desde otra cuenta usando Gmail

Para condensar completamente el uso de otra dirección de correo electrónico solo en su cuenta de Gmail, primero deberá configurar Gmail para poder enviar correo desde esa cuenta. Después de pasar por este proceso, podrá enviar un correo electrónico desde su cuenta de Gmail que parece haber sido enviado desde una dirección que no es de Gmail, algo bastante ingenioso.

Tendrá que hacer toda esta configuración desde la interfaz web de Gmail, ya que las capacidades avanzadas no están integradas en la aplicación Gmail. Sin embargo, eso es probablemente lo mejor, ya que tendrá que administrar algunas ventanas y cuentas diferentes al mismo tiempo. Tómate un poco de tiempo en la noche y hazlo en la computadora.

Vaya a la configuración de Gmail en la web

En Gmail en la web, vaya a la configuración haciendo clic en el engranaje en la esquina superior derecha de la interfaz y haciendo clic en "configuración". En la siguiente pantalla, haga clic en la pestaña en la parte superior de la interfaz denominada "Cuentas e importación". Luego, deberá hacer clic en "Agregar otra dirección de correo electrónico que posea", que aparecerá debajo de su cuenta principal de Gmail en la sección "Enviar correo como:".

Ingrese su otra dirección de correo electrónico

Al hacer clic en ese enlace, se abrirá una ventana que lo guiará a través de los pasos para configurar otra dirección de correo electrónico. Primero, ingresará un nombre para la cuenta (autocompletado con su propio nombre), y luego la dirección de correo electrónico completa. De forma predeterminada, la dirección se tratará como un alias, lo que significa que podrá enviar correos electrónicos que se verán exactamente como proceden directamente de esa dirección, en lugar de otro proveedor. Haga clic en "siguiente paso".

Elija el servidor SMTP

Elegir un servidor SMTP suena aterrador, pero en la mayoría de los casos Gmail podrá configurarlo por usted. Analiza la dirección de correo electrónico que ingresó en el paso anterior y maneja las partes complicadas para enviar y recibir correos electrónicos. La única razón para cambiar esto es si tiene una cuenta de correo electrónico más restringida que hace que los mensajes enviados a través de Gmail tengan una firma "enviado por [email protected] en nombre de [email protected]". Si ese es el caso, deberá utilizar la segunda opción para usar los servidores SMTP del servicio que está intentando conectar. Próximo paso.

Envia un correo electronico de verificación

Ahora, Gmail enviará un correo electrónico a la cuenta que está intentando conectar para verificar que tiene acceso a esa cuenta. Haga clic en "enviar verificación" y verifique esa otra cuenta en una nueva pestaña o ventana para que pueda recuperar información de ella. Adelante.

Reciba el correo electrónico de verificación, ingrese el código

En su otra cuenta de correo electrónico, abra el correo electrónico que recibe de [email protected]. Si no está en su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo no deseado. Este correo electrónico contiene un código de varios dígitos que puede copiar y pegar en la ventana anterior, así como un enlace en el que puede hacer clic para verificar su acceso a la cuenta. Al ingresar el código en Gmail o hacer clic en el enlace del correo electrónico, está completando el proceso de configuración.

¡Y tu estas listo!

Si todo salió según el plan, ahora verá una opción para elegir desde qué dirección de correo electrónico desea enviar al redactar un mensaje. Si tiene otra dirección de correo electrónico, puede repetir el proceso. Puede elegir qué cuenta está configurada para enviar de forma predeterminada en cualquier momento, y los cambios se aplicarán a través de la web y las aplicaciones de Android.

Reciba correos electrónicos de otra cuenta con POP3

Ahora para el otro lado de la ecuación: recibir correos electrónicos de sus otras cuentas directamente en Gmail. La forma estandarizada de lograr esto es con un protocolo llamado POP3, que permitirá a Gmail extraer periódicamente el correo electrónico de otra cuenta y que llegue a su bandeja de entrada de Gmail.

Para comenzar, regrese a la configuración de Gmail en la web y busque la opción "Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad", que está directamente debajo de donde acaba de agregar sus otras cuentas de correo electrónico. Haga clic en ese enlace, y aparecerá una ventana emergente para comenzar.

Ingrese su dirección de correo electrónico, contraseña y opciones de configuración

Al igual que antes, se le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico de la que desea recibir el correo electrónico. Presiona a continuación, y encontrarás una pantalla un poco más complicada para hacer toda la configuración a la vez. Deberá ingresar el nombre de usuario (generalmente la parte anterior al símbolo @) y la contraseña de la cuenta, así como seleccionar un servidor POP y un puerto, luego verificar algunas de las configuraciones.

Si está utilizando un importante proveedor de correo electrónico, Google podrá detectar el servidor y el puerto POP adecuados, por lo que no tendrá que preocuparse por ellos. Forzar SSL es una buena idea y se verifica de manera predeterminada, pero deberá decidir si desea verificar los demás. La primera opción, "Dejar una copia …", es una buena opción para verificar, ya que dejará una copia de cada correo electrónico en el servidor del otro servicio, en lugar de eliminarlo cuando se envíe a Gmail, como mínimo, dejaríamos esto marcado hasta que pueda verificar que el correo electrónico fluye correctamente.

La opción de etiquetar los mensajes entrantes también es inteligente para verificar. Esto significa que cada correo electrónico que ingrese a través de otra cuenta se etiquetará de manera diferente al correo electrónico que llega a su dirección @ gmail.com real. Siempre puede modificar la etiqueta más tarde, pero para comenzar es útil tener cierta separación allí. Yendo más allá, también puede tener mensajes archivados de manera predeterminada, por lo que claramente van solo a la etiqueta y no a la bandeja de entrada; esa es una preferencia personal, pero podría ser una buena idea para cuando agrega la cuenta por primera vez para que su correo electrónico no lo haga. golpea la bandeja de entrada.

Deja que todo se sincronice, recibe correo electrónico

Una vez que haya tomado todas sus decisiones de importación, haga clic en "agregar cuenta" y espere a que todo se sincronice. Dependiendo de la cantidad de correo que tenga en su otra cuenta, podría llevar algún tiempo llegar a todos. Si tiene problemas o simplemente desea editar los detalles de la cuenta, siempre puede volver a la configuración de Gmail, hacer clic en "editar información" para esa cuenta y cambiar los detalles necesarios.

Si el correo electrónico comienza a llegar, ¡ya está! Has configurado correctamente Gmail para recibir correos electrónicos de tus otras cuentas de correo electrónico.

¿Qué sucede si mi proveedor de correo electrónico no es compatible con POP3?

Si por alguna razón su proveedor de correo electrónico no es compatible con la recuperación de correo electrónico POP3, su otra opción para enviar correo electrónico a Gmail está utilizando el reenvío de ese servicio. Cada proveedor hace las cosas de manera diferente, pero básicamente estarías configurando una regla sobre ese proveedor que reenvía cada correo electrónico a tu dirección de Gmail. Como esto crea aros y problemas adicionales, es probable que desee apegarse a POP3 siempre que sea posible, pero el reenvío podría ser su única opción en algunos casos.

Cosas que debes saber ahora que eres un maestro de todas las cuentas de correo electrónico

Ahora que tiene sus otras cuentas de correo electrónico enviando correctamente el correo electrónico a su cuenta de Gmail y también tiene la capacidad de responder desde la dirección correcta, hay algunas cosas que debe saber.

Primero, sepa que con esta configuración, las acciones que realice en Gmail en sus otras cuentas no se sincronizarán con su otro proveedor de correo electrónico. Si recibe un correo electrónico de otra cuenta en Gmail y responde, no verá esa respuesta cuando revise su correo electrónico en ese otro proveedor. Lo mismo ocurre con las etiquetas, los mensajes eliminados y los mensajes leídos: nada se sincroniza. Es una limitación de POP3 y este sistema, pero es como debe ser.

Luego, sepa que con POP3 no está recibiendo un verdadero correo electrónico "push". Esto significa que un mensaje enviado a otra cuenta y enviado por Gmail no llegará tan rápido como un correo electrónico enviado directamente a su dirección @ gmail.com. Afortunadamente, Google maneja el intervalo de sondeo y recibe el correo electrónico lo más rápido posible, pero con POP3 eso no es instantáneo.

Si está buscando una manera de reunir todas sus cuentas en una aplicación o interfaz, pero conserva la sincronización bidireccional y el correo electrónico push, puede considerar un cliente de correo electrónico de terceros. Hay varias opciones diferentes en el escritorio, así como en Android: una opción popular es siempre K9 Mail para cualquiera que use IMAP o Exchange en varias cuentas.