Gmail para Android: un tutorial completo

Según nuestra encuesta no tan científica realizada el año pasado, es muy probable que si estás leyendo esto, utilices la aplicación Gmail de Android. La última actualización de Gmail lo amplió a la versión 4.2.2, agregando algunas características nuevas útiles, como deslizar para eliminar, así como el pellizco tan esperado para hacer zoom. Es posible que ya haya leído o no sobre estos y haya comenzado a usarlos. ¿Qué pasa con todas esas características que vinieron antes de la última actualización?

Quizás eres nuevo en Android y todavía estás explorando mucho de lo que Gmail tiene para ofrecer. Tal vez ha estado usando Android durante mucho tiempo y desea asegurarse de aprovechar al máximo su experiencia de Gmail. Independientemente de su nivel de experiencia, este completo recorrido por los controles y configuraciones de Gmail lo ayudará a avanzar, o al menos actualizar, sus habilidades de Gmail.

Aproveche el descanso para una revisión de los conceptos básicos, así como para profundizar en las características de Gmail (y un par de trucos menos conocidos).

Mensajes entrantes

A menos que haya cambiado la configuración predeterminada, la Bandeja de entrada debería ser lo primero que vea cuando abra Gmail. Puede cambiar los mensajes entre leídos y no leídos usando las casillas de verificación y el ícono del sobre en la barra de acción.

Gmail marca qué mensajes considera importantes usando flechas amarillas: una flecha doble significa que el mensaje se le envió directamente a usted, una flecha delgada y delgada significa que fue Cc'd en él, y una flecha simple y gruesa significa que recibió el mensaje como parte de Un grupo. Si la flecha es gris en lugar de amarilla, el mensaje está marcado como no importante (que puede cambiar en el menú). Todos los mensajes marcados como importantes se pueden encontrar en su Bandeja de entrada prioritaria.

También puede marcar un mensaje con una estrella amarilla, que lo coloca en Destacado. No uso demasiado mi Bandeja de entrada prioritaria personalmente, pero a veces encuentro mensajes destacados para agruparlos rápidamente.

El botón Archivar (cuadro con una flecha hacia abajo blanca) se puede usar para eliminar el correo electrónico de su Bandeja de entrada. En lugar de enviar los mensajes a su Papelera, los mantiene en Todos los correos, como un archivador para que pueda acceder a ellos más tarde si es necesario. Si asignó al mensaje una etiqueta personalizada utilizando el botón de etiqueta, también puede encontrarlo en esa etiqueta. Notarás que mi declaración de American Express de febrero ha sido etiquetada como Financiera. Después de archivarlo, si quiero encontrarlo más tarde, puedo encontrarlo en All Mail y Financial.

El silencio se está convirtiendo rápidamente en una de mis herramientas favoritas de Gmail. Si alguna vez has sido Cc'd en uno de esos hilos de correo electrónico que simplemente no morirán, esta función es para ti. Puede silenciar la conversación, lo que mantendrá todas las respuestas futuras de esa conversación fuera de su Bandeja de entrada. Solo volverá a su Bandeja de entrada si es el único destinatario, si lo agregan a la línea "Para" o si lo agregan a la línea "Cc". El silencio es como el archivo automático para una conversación, por lo que si necesita volver a consultar la conversación, puede encontrarla en Todos los correos.

Administrar etiquetas

Las etiquetas son el equivalente de Gmail a las carpetas, solo que mejor porque puede tener un correo electrónico con varias etiquetas. Esta pantalla, accesible a través del menú de 3 puntos, le brinda la posibilidad de ajustar su configuración para cada etiqueta individual. Los "mensajes de sincronización" se pueden ajustar para hacer que los correos electrónicos se descarguen solo por solicitud (Ninguno), mantener los últimos 30 días precargados en su dispositivo (Últimos 30 días), o mantener cada último correo electrónico a mano localmente para una rápida visualización (Todos). También puede activar y desactivar las notificaciones por etiqueta, con la capacidad adicional de cambiar el sonido de las notificaciones. También puede controlar si recibe una notificación una vez para el nuevo correo (recibir un segundo correo electrónico antes de verificar el primero no causará una notificación), o si desea recibir notificaciones para cada nuevo mensaje que llegue.

Búsqueda Avanzada

Si tiene tantos correos electrónicos como yo, saber cómo buscarlos puede ahorrarle mucho tiempo. Puede buscar por unos pocos términos simples, o si realmente quiere precisión de ojo de halcón, puede usar operadores, estos son parte de lo que Google llama Búsqueda avanzada. Los operadores le permiten buscar por remitente, destinatario, asunto, archivo adjunto, etiqueta, importancia, estrella o incluso tamaño, solo por nombrar algunos. Si está utilizando más de un operador, asegúrese de separarlos con una coma. En la foto de arriba, busqué cualquier correo que fuera de Google y estuviera etiquetado como Android. Para obtener una lista completa de operadores, consulte la página de soporte de Google.

Trabajando con archivos adjuntos

Al redactar un nuevo mensaje, puede notar que en el menú solo hay opciones para agregar dos tipos de archivos adjuntos: imágenes y videos. Si realiza una búsqueda en Google Play, encontrará aplicaciones de "archivo adjunto" cuyo único propósito es permitirle adjuntar otros tipos de archivos. No hay necesidad de molestarse con estos. La mayoría de los exploradores de archivos le permitirán adjuntar casi cualquier tipo de archivo. Si tiene instalado un explorador de archivos y va a adjuntar una imagen, elija su explorador de archivos en el cuadro emergente. Viola: tu potencial de apego se vuelve ilimitado. Esto también funciona con otros tipos de aplicaciones, como las aplicaciones de almacenamiento en la nube.

Configuración general

Esta pantalla se puede encontrar en Configuración en el menú de 3 puntos. Si se encuentra borrando, archivando o enviando mensajes accidentalmente, puede crear una ventana emergente de confirmación utilizando las tres primeras opciones aquí. También puede borrar cualquier búsqueda previa por correo electrónico y ocultar imágenes en los cuerpos de los mensajes. Marcar la casilla junto a "Mensajes de ajuste automático" reducirá sus correos electrónicos para que quepan completamente en su ventana, y le permitirá acercar y alejar.

El "avance automático" es una excelente función para ahorrar tiempo. Si realmente quiere pasar esos mensajes nuevos, habilite la configuración "Más reciente". De esta manera, después de archivar o eliminar un mensaje que está leyendo, pasará automáticamente al siguiente mensaje más reciente. Alternativamente, puede ir al siguiente mensaje más antiguo seleccionando "Más viejo" o seleccionando "Lista de conversación" para volver a su lista de mensajes.

Mi característica favorita de este grupo es la "Lista de conversación de deslizamiento", que configuré en "Eliminar siempre". Esto le permite deslizar los mensajes a la izquierda o derecha de la pantalla para eliminarlos. Muy genial. Si configura esto en "Archivos o eliminaciones", suceden algunas cosas. Al deslizar hacia afuera en la Bandeja de entrada se archivará, al deslizar hacia afuera en etiquetas personalizadas se eliminará esa etiqueta, y al deslizar hacia afuera en las etiquetas predeterminadas como Enviados o Todo el Correo se eliminará. Si esta no es su taza de té, simplemente configure la opción en "No tiene ningún efecto".

Configuraciones de la cuenta

Puede encontrar esta pantalla en Configuración general. Cada una de sus cuentas de Google tendrá su propia pantalla. Aquí puede hacer que Priority Inbox sea lo primero que vea al abrir Gmail, así como deshabilitar las notificaciones individualmente para cada una de sus cuentas. "Sonido" lo lleva de regreso a "Administrar etiquetas", y hay un lugar para agregar una firma de correo electrónico.

"Activar sincronización de Gmail" es simplemente un acceso directo a la configuración del sistema Android. Los "días de correo para sincronizar" cambiarán globalmente cuántos días de correo electrónico desea sincronizar. Si desea cambiar los días para sincronizar por etiqueta, puede usar "Administrar etiquetas". La última opción le permite descargar automáticamente cualquier archivo adjunto de correo electrónico que reciba, o no si le preocupa el uso de memoria o datos.

La recapitulación

Si eres un principiante, ahora deberías tener una idea clara de los entresijos de Gmail, mientras que esos usuarios avanzados podrían haber aprendido uno o dos trucos. Todavía estoy tratando de aprender todos esos operadores de búsqueda. Ciertamente, Gmail ha recorrido un largo camino a lo largo de los años, y las nuevas actualizaciones deberían traer características aún más increíbles para que podamos jugar. Si tiene sus propios consejos y trucos de Gmail, o necesita ayuda con cualquier cosa mencionada aquí, puede visitar los foros.