Cómo: reenviar el correo electrónico a su cuenta principal de Gmail para que Google lo vea ahora

Tómese el tiempo para configurar algunos filtros y habilitará una experiencia de Google Now mucho mejor

Por mucho que nos gustaría condensar todas nuestras vidas digitales en una sola dirección de correo electrónico, simplemente no es factible. Y ahora con servicios como Google Now escaneando nuestra bandeja de entrada de correo electrónico para mostrar información relevante, como paquetes enviados, próximos vuelos, recordatorios de eventos y similares, en otros lugares, es aún más problemático cuando hay datos dispersos en varias direcciones. Google Now se vuelve más potente cada semana con funciones adicionales, pero solo si tiene todo aterrizando en una bandeja de entrada.

Con un poco de trabajo de su parte y algunos filtros, puede darle a Google Now la información que necesita para que pueda usarla al máximo, y no tendrá que cerrar todas sus otras direcciones de correo electrónico para hacerlo. Reduzca un bloque de tiempo, abra todas sus cuentas de correo electrónico y permítanos mostrarle cómo hacer que esto funcione.

Una situación difícil

Regularmente uso dos direcciones de correo electrónico diferentes: una personal que se usa para casi todo y una cuenta de Google Apps aquí en AC. Aunque la información más importante que me gustaría que Google Now vea en mi cuenta personal, los elementos relacionados con el trabajo no. Eso significa que si tengo un viaje de trabajo planeado con información de vuelo y hotel aterrizando en mi cuenta de trabajo, cuando abro Google Now en mi teléfono o navegador, no se sabe nada sobre esa información próxima.

Google Now actualmente no tiene un sistema para monitorear varias cuentas simultáneamente, por lo que su única opción es reenviar el correo de su cuenta secundaria a la cuenta principal de Gmail que Google Now está configurado para usar.

Ahora, por supuesto, la forma más sencilla de hacerlo es reenviar manualmente los correos electrónicos de confirmación de vuelos, hoteles, paquetes y reuniones a su cuenta principal de Gmail. Una vez que llegan allí, es un juego justo para que Google analice y extraiga información relevante, a pesar de que originalmente no se enviaron a esa dirección. Pero es probable que no desee reenviar cada correo electrónico manualmente, luego tener que verlo en su bandeja de entrada y tratarlo por segunda vez. Aquí es donde entran los filtros.

Filtrar mensajes reenviados en su cuenta principal

En Gmail, puede filtrar los mensajes por remitente, palabra clave, asunto y más, lo que facilita la acción sobre los mensajes tan pronto como llegan. Para nuestros usos, queremos crear un filtro en nuestra bandeja de entrada principal de Gmail para manejar los mensajes reenviados desde nuestras otras cuentas y colocarlos en una carpeta separada. Por ejemplo:

Puede crear filtros ya sea primero reenviándose un correo electrónico y seleccionando "filtrar mensajes como estos" en el menú "Más" en Gmail en la web, o puede comenzar desde el menú de configuración y la pestaña "filtros" (recomiendo último). Para mis usos, tengo dos filtros configurados para tomar cualquier correo electrónico proveniente de la dirección de correo electrónico de mi trabajo y procesarlo correctamente. He creado un filtro que busca cualquier cosa que provenga de esa dirección de trabajo, pero también para cualquier correo a esa dirección, porque los mensajes generados desde los sistemas y enviados a mi correo electrónico de trabajo tendrán esa dirección en el campo "a:". En cualquier caso, el resto del filtro es el mismo: cuando llega el correo electrónico, el filtro lo archiva instantáneamente, lo marca como leído, lo coloca en una carpeta (para que pueda ver todo reenviado en un solo lugar) y nunca lo envía a correo no deseado.

Ahora, cada vez que elijo enviar algo para que Google Now lo vea, mi cuenta principal de Gmail lo recibirá y lo archivará muy bien. La mejor parte de este sistema es que, aunque nunca lo ve, Google Now lo hace porque está en algún lugar de su correo electrónico. Todavía puedo ver el correo electrónico en mi cuenta de trabajo y actuar sobre él, por supuesto, pero ahora Google Now también está tomando esa información.

Aún mejor: reenvío automático de correo electrónico desde sus otras cuentas

Ahora tiene un filtro (o conjunto de filtros) en su cuenta principal de Gmail para manejar los mensajes reenviados, pero esto aún requiere que los reenvíe manualmente desde sus otras cuentas para comenzar. Para automatizar este proceso por completo, también puede configurar filtros en sus otras cuentas que manejan el reenvío. Ahora, por supuesto, el sistema de reenvío automático de correo electrónico es diferente en Outlook, Yahoo, Gmail y cualquier otro proveedor de correo electrónico, pero explicaré el proceso en general, usando Gmail como ejemplo.

El correo electrónico que desea enviar a su cuenta principal de Gmail para Google Now generalmente se divide en un puñado de categorías: avisos de envío de paquetes, confirmaciones (y cambios) de vuelos y hoteles, y cosas así. Lo que querrá hacer en cada cuenta secundaria es configurar un filtro para reenviar cada uno de estos tipos de correo electrónico a su cuenta principal de Gmail cuando lleguen.

Por ejemplo, creé filtros para que cuando llegue un correo electrónico a mi bandeja de entrada de trabajo de "[email protected]", la dirección de correo electrónico para las reservas de Alaska Air, se reenvíe instantáneamente a mi cuenta principal de Gmail. Eso es todo, el filtro no tiene que tocar nada más, y el correo electrónico aparecerá sin leer en la bandeja de entrada a la que se envió como antes. (Mientras lo hace, puede hacer que el mismo filtro haga cosas como nunca enviar ese correo electrónico al correo no deseado o marcarlo automáticamente cuando llegue). Haga lo mismo para las confirmaciones por correo electrónico de Amazon o cualquier otro proveedor que le envíe correo electrónico que Google Now podría analizar una vez que lo reenvíes.

Si la segunda parte del tutorial parece un poco confusa, es porque es confusa. Conseguir un filtro correcto y configurar direcciones de reenvío automático no es algo simple, y es posible que tenga que jugar un poco para que funcione, especialmente si tiene varias direcciones de correo electrónico con las que lidiar.

Llegando al círculo completo

Con estos dos tipos de filtro en su lugar, esto es lo que sucede:

1. El correo electrónico hipotético de reserva de vuelo llega a su cuenta de correo electrónico secundaria.
2. Filter lo toma automáticamente y lo reenvía a su cuenta principal de Gmail.
3. El filtro en Gmail principal toma el correo electrónico, lo elimina de la bandeja de entrada, lo archiva perfectamente en la carpeta.
4. Google Now ahora puede mostrarle la reserva del vuelo, aunque no se envió originalmente a su cuenta principal de Gmail.

Es mucho trabajo hacer solo para que Google Now obtenga información de varias cuentas de correo electrónico, pero hasta que Google agregue la capacidad de seguir de forma nativa varias cuentas, esta es la única solución real. Pero una vez que tenga esto alineado, estará en un mundo de correo electrónico y felicidad de Google Now, donde todo se reenvía, se recibe y se muestra exactamente donde lo desea en todo momento.