Cómo usar el modo confidencial de gmail

¿Alguna vez te has preocupado por lo que sucede con tus correos electrónicos después de que se envían? Cuando sus correos electrónicos contienen información confidencial o confidencial, es bueno saber que estos correos electrónicos no pueden archivarse, imprimirse, reenviarse o simplemente dejarse en una bandeja de entrada esperando que los piratas informáticos los hojeen.

El modo confidencial de Gmail le brinda tranquilidad al permitirle establecer fechas de vencimiento en un correo electrónico para que se revoque el acceso como un Snapchat que desaparece. También puede utilizar la autenticación de dos factores de Google utilizando el número de teléfono móvil SMS del destinatario para confirmar su identidad antes de que puedan acceder al correo electrónico. Y, por supuesto, puede revocar o restaurar retroactivamente el acceso de un destinatario para correos electrónicos confidenciales enviados previamente.

Productos utilizados en esta guía

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Cómo redactar un correo electrónico en modo confidencial

Actualmente, el modo confidencial solo está disponible en la aplicación móvil de Gmail y se puede acceder en el menú superior derecho cuando redacta un correo electrónico.

1. Desde la pantalla de inicio de Gmail, toque el ícono "+" para redactar un nuevo correo electrónico.
2. Toca el botón de menú. Está ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

3. Toque Modo confidencial.

   

4. Toque el menú desplegable en Establecer caducidad y elija el período de tiempo antes de que caduque el correo electrónico. Puede elegir entre tan solo un día y hasta cinco años.
5. Toque el menú desplegable en Requerir contraseña si desea agregar una capa adicional de seguridad para su correo electrónico. Para usar el código de acceso de SMS, también necesitará saber el número de teléfono móvil del destinatario.

6. Toque Guardar para volver a la pantalla de redacción.

   

Dependiendo de los parámetros que establezca para su correo electrónico confidencial, el destinatario tendrá acceso de tiempo limitado a sus contenidos o tendrá que verificar su identidad utilizando el número de teléfono móvil que configuró.

Cómo revocar el acceso a un correo electrónico confidencial

Una vez que haya enviado un correo electrónico confidencial con una fecha de vencimiento, puede revocar el acceso antes o regresar y restaurar el acceso a un correo electrónico vencido.

1. Desde la pantalla de inicio de Gmail, toque el ícono Menú en el lado izquierdo de la barra de búsqueda.
2. Toque Enviados para ir a su carpeta de correo electrónico enviada.

3. Toque el correo electrónico confidencial que envió.

   

4. Toque Revocar acceso para finalizar el acceso del destinatario al correo electrónico.

5. Alternativamente, puede renovar el acceso a un correo electrónico caducado siguiendo los mismos pasos.

   

El uso del modo confidencial le brinda más poder para controlar quién puede ver la información confidencial o personal y los archivos enviados por correo electrónico. Tener la capacidad de revocar el acceso de alguien a algo que has enviado en línea es extremadamente raro de encontrar. Incluso aquí no es infalible ya que los correos electrónicos pueden capturarse en una captura de pantalla.

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