Echa un vistazo a las aplicaciones en tu teléfono ahora mismo. En su lanzador probablemente tenga aplicaciones para mensajes con amigos y para el trabajo, documentos en la nube y colaboración, una aplicación para tomar notas o una para notas, correo electrónico, calendario y más. Estás rebotando entre aplicaciones para hacer cosas: multitarea entre chat, notas y documentos, y viceversa. Si bien eso es más fácil y rápido que nunca, hay un servicio que está tratando de poner todo eso en un solo lugar: PingPad.
La premisa es simple: documentos colaborativos compartidos y notas privadas combinadas con chat de persona a persona y en grupo. PingPad no está tratando de ser todo para todas las personas, pero están trabajando para reducir el rebote entre aplicaciones que define la experiencia moderna de los teléfonos inteligentes. Y aunque servicios como Google Docs y Slack han sido adoptados en el espacio corporativo, PingPad está entrenando sus miras en el mercado de consumo. Piensan que hay espacio para una aplicación colaborativa fácil de usar con chat incorporado, y una vez que empiezas a pensar en ello, probablemente tengan razón.
PingPad existe como un servicio con aplicaciones para iPhone y Android junto con una interfaz web de escritorio. El cofundador y CEO Ross Mayfield admite que PingPad no tiene la misma función de edición de documentos establecida que Google Drive o las funciones de chat integrales de WhatsApp o Facebook Messenger, y eso está bien. Que PingPad reúne funciones de chat y colaboración de documentos, eso es lo importante aquí, y lo hace bien.
La colaboración es realmente de lo que se trata PingPad, y la clave para una buena colaboración es la comunicación, que el chat integrado permite fácilmente. El chat en PingPad siempre está cerca, flotando al lado de su lista de notas y a solo unos toques de distancia cuando está en una nota. La ventaja es bastante directa: las mismas personas que están colaborando en un grupo también están en el chat de ese grupo. No hay que preocuparse por compartir un documento con todas las personas adecuadas o hacer que todos accedan al mismo servicio de chat. Todo está en una aplicación.
Cuando se trata de editar documentos, las capacidades de PingPad son básicas, pero suficientes para la mayoría de los usuarios. Obtiene los estándares de formato (negrita, cursiva, listas con viñetas y numeradas, etc.), pero las características de colaboración son donde realmente se destaca. Puede ver de un vistazo quién escribió qué en una nota gracias al resaltado de contribuciones codificado por colores de PingPad. Y cuando necesita compartir una nota, también es muy fácil: como servicio basado en la web, cada nota tiene una URL. Por lo tanto, es fácil compartir enlaces a notas en su chat o incluso a otras aplicaciones. Toque el enlace, se abre la aplicación PingPad directamente a esa nota.
Por defecto, PingPad le envía notificaciones de todo lo que sucede. Cada edición, cada nueva nota, cada mensaje, cada tarea. Puede ser un poco abrumador, especialmente porque PingPad también envía por defecto todas esas notificaciones a su correo electrónico. Cuando colaboras y chateas al mismo tiempo, puede haber muchas notificaciones en muy poco tiempo. Es frustrante que aún no pueda obtener granular con las notificaciones en PingPad (sus opciones se limitan a alternar el correo electrónico y la inserción móvil), y que las notificaciones de correo electrónico continúan acumulándose mientras usa activamente la aplicación. Eso es reparable y algo que esperamos se aborde en una futura actualización.
PingPad va más allá de la mera colaboración de chat y documentos con la capacidad de asignar notas a los miembros del grupo. Las notas asignadas todavía son visibles para todos en el grupo, pero facilita ver quién es responsable de lo que se planifique en esa nota. Agregar usuarios a los grupos se logra de dos maneras: puede enviar una invitación a alguien que no forme parte de sus grupos de PingPad y pueden registrarse con su número de teléfono, o puede extraer de sus contactos existentes de PingPad para crear un nuevo grupo. También vale la pena señalar que PingPad también le permite crear notas privadas, en caso de que no esté de humor para colaborar.
Te escucho ahora: tienes Evernote, tienes Google Docs, tienes mensajes de Hangouts … ¿por qué usarías PingPad? Porque es todo eso en un solo lugar. El caso de uso para algo como el trabajo es bastante obvio, pero en el corto tiempo que PingPad ha estado en el mercado han visto una buena cantidad de comentarios positivos de los estudiantes universitarios.
La educación, especialmente cuando se trabaja en un grupo de estudio o en un proyecto grupal, es donde una aplicación como PingPad puede florecer con su naturaleza multiplataforma y la capacidad de formar rápidamente grupos y asignar tareas. Sin mencionar que es de uso gratuito, y si hay algo que les encanta a los estudiantes universitarios, son cosas gratis. Eventualmente, PingPad planea introducir y cobrar por características premium, pero por ahora las herramientas que ofrece PingPad son completamente gratuitas.
PingPad no puede y no será todo para todos; en cambio es suficiente para cualquiera. Ya sea un grupo de estudio, colegas en el trabajo, su familia o simplemente un grupo de amigos que planean sus próximas aventuras, el objetivo de PingPad es simple: tomar lo que hace en 3 o 4 aplicaciones diferentes y ponerlo en un solo lugar. Y en eso, PingPad tiene éxito.
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