Los 5 mejores consejos y trucos de tareas de Google para mantenerse productivo

Google Tasks ha existido durante años y años, pero finalmente recibió el comienzo de una actualización con el rediseño de Gmail y el lanzamiento de una aplicación independiente Google Tasks para Android e iOS. Google Tasks es minimalista en apariencia y características, especialmente en comparación con Google Keep, que es parte de la lista de tareas pendientes, parte de la aplicación para tomar notas y parte del tablero de inspiración, pero hay algunas maneras de ayudarlo a mantenerse en la tarea y cumpliendo tus plazos.

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Haga una lista dedicada en Google Tasks para artículos de alta prioridad

Actualmente, no puede asignar a ninguna tarea una prioridad más alta que las demás. Si desea mantener sus elementos de alta prioridad al frente y al centro, tendrá que tomar una ruta ligeramente diferente: haga una lista de alta prioridad. Google Tasks le permite crear diferentes listas para sus tareas, por lo que mantener las tareas importantes en una lista separada puede ayudar a mantenerlas al frente y al centro para que las complete primero.

1. Toque el ícono de menú de tres líneas en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
2. Toque Crear nueva lista.
3. Titula tu nueva lista ** Alta prioridad.

4. Toque Listo en la esquina superior derecha.

   

   

   

Mantener sus tareas separadas en diferentes listas también puede ayudarlo a mantener esos planes para esa fiesta sorpresa de cumpleaños secreta en el camino, o evitar que sus tareas para su proyecto de pasión interfieran con los plazos de su trabajo. También puede realizar la mayoría de las tareas entre listas fácilmente desde la pantalla de edición de Tareas para reagruparse y volver a priorizar a medida que avanza.

Subtareas y descripciones

Cuando realiza una tarea, todo lo que realmente tiene que dar es un título, pero Google Tasks tiene dos herramientas que pueden ayudar a mantener juntos los pensamientos o los elementos necesarios para sus tareas. Las tareas pueden tener subtareas, lo que significa que puede tener una tarea de compra de comestibles con subtareas para cada uno de los artículos que necesita, marcándolos como los puso en su carrito en la tienda. Las tareas también pueden tener descripciones, lo que le permite dar detalles sobre el asunto en cuestión para una referencia fácil mientras completa sus tareas, como una dirección para los recados que necesita ejecutar, ingredientes para una receta o puntos de trazado para ese corto historia en la que has querido trabajar.

Las subtareas se ven fácilmente debajo de una tarea en la vista de lista, pero las descripciones se limitan a las dos primeras líneas de texto debajo del título. Por lo demás, tendrá que abrir la pantalla Editar tarea. Las subtareas están fechadas independientemente de su tarea principal, y aunque para proyectos y eventos de varios días, esto puede ser algo bueno, pero también puede dividir su tarea y subtarea al ordenar las tareas de Google por fecha de vencimiento.

Limpiarlo regularmente

Google Tasks le permite marcar tareas fácilmente, pero aún se quedan en la sección Completado. Si bien una lista llena de tareas completadas se siente bastante satisfactoria, limpiarla hará que su lista sea más fácil de navegar y liberará más espacio para las tareas recién completadas. Incluso puede eliminar por lotes las tareas completadas:

1. Toque el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
2. Toque Eliminar todas las tareas completadas.

3. Toque Eliminar para confirmar la eliminación.

   

   

   

Google moverá las tareas completadas a la papelera, a la que todavía puede acceder en el antiguo sitio web original de Google Tasks si accidentalmente eliminó una tarea que no estaba tan completa como pensaba.

Dale a todo una fecha de vencimiento

Todos somos personas ocupadas, por lo que tenemos muchas cosas que hacer. No todo tiene una fecha de vencimiento difícil y rápida en la vida, pero de todos modos debe fechar cada tarea en Tareas de Google. Salir con una tarjeta le dará una razón adicional para hacerlo antes de la fecha establecida, pero también asegura que si ordena sus tareas por fecha de vencimiento, no obtendrá una pila masiva al final de la lista.

Otra forma de usar el sistema de citas es fechar cada tarea que realice con la fecha de hoy, de modo que sus tareas se enumeren en un formato de "primero en entrar, primero en salir" cuando se ordena por fecha, lo que puede ayudarlo a evitar que se ignoren las tareas más antiguas. nuevas tareas cerca de la parte superior de la lista. Desafortunadamente, a las tarjetas solo se les puede asignar un día, no una fecha y hora como los recordatorios de tareas de Google Keep.

Envíe comentarios sobre las funciones que aún necesita Google Tasks

Google Tasks es una aplicación sencilla, por lo que hay muchas funciones que aún podría usar, como los niveles de prioridad que mencionamos anteriormente o la integración del Asistente de Google. Esta sigue siendo una aplicación muy nueva, en lo que respecta a las aplicaciones de Google, por lo que no solo se agradecen los comentarios, sino que también se los alienta. A continuación, le mostramos cómo enviar comentarios en Google Tasks:

1. Toque el ícono de menú de tres líneas en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
2. Toca Enviar comentarios.
3. Escriba sus comentarios en el cuadro de texto Escriba sus comentarios. Si no desea que se envíen capturas de pantalla o registros de su dispositivo con los comentarios, desmarque Incluir captura de pantalla y registros.

4. Haz clic en Enviar en la esquina superior derecha.

   

   

   

Los comentarios se enviarán al equipo de Google responsable de las Tareas de Google y luego se archivarán o responderán en consecuencia. A medida que use más las Tareas de Google, es probable que tenga más comentarios para dar, así que dé su opinión de Google sobre su aplicación de manera temprana y frecuente si desea ver los cambios.

Tu turno

¿Qué trucos has desarrollado para que Google Tasks funcione para ti? ¿Estás balanceando una gran cantidad de listas de tareas categorizadas, o mantienes todo junto? ¿Eres un sub-tasker, o prefieres poner tus listas en la descripción? Háganos saber en los comentarios.